Extraction du mois et de la date à partir de champs d'accès se fait en utilisant la fonction d'accès PartDate prédéfinie. La fonction est conçue pour récupérer les informations de date que vous essayez de retirer du champ de date existant. Une fois ces données sont extraites de la requête d'accès , l' information peut être utilisée dans les tableaux futurs , des formulaires , des requêtes ou des rapports. La fonction PartDate affiche des valeurs numériques une fois qu'il est exécuté. Les résultats de cette fonction sont affichées lorsque la requête est exécutée . Instructions
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Ouvert Access 2010 et sélectionnez une base de données . Cliquez sur l'onglet "Fichier" sur le ruban et sélectionnez «Ouvrir». Parcourir les fichiers et localiser la base de données . Double- cliquez sur la base de l'ouvrir.
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Cliquez sur l'onglet "Créer" et sélectionnez " Création de requête. " La boîte de dialogue Afficher la table apparaît. Cliquez sur le nom d'un tableau et cliquez sur " Ajouter ". Le tableau apparaît dans la fenêtre de requête . Cliquez sur "Fermer " pour fermer la boîte de dialogue Afficher la table .
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Ajouter un champ date de la requête en cliquant sur le nom de domaine et le faisant glisser vers la fenêtre de requête . Dans la colonne suivante disponible , ajoutez une formule dans la section "Champ" . Entrez " PartDate ( " m ", [Date] ) . " La fonction PartDate sera de retour le mois numérique de la date qui apparaît dans le champ «Date» .
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Ajouter une formule dans la section "Field " de la prochaine colonne disponible . Entrez " PartDate ( " aaaa " , [Date] ) . " La fonction PartDate sera de retour l'année à quatre chiffres qui apparaît dans le champ «Date» .
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Exécutez la requête en cliquant sur l'icône " Run" sur le ruban. La requête affiche les données du mois et de l'année en vue de fiche technique .