Requêtes créer un moyen très puissant pour classer et organiser l'information . Une requête est comme un grand filtre à vous aider à obtenir des réponses précises rapidement sans avoir à chercher dans des rangées d'information. Les requêtes sont utilisées pour obtenir des enregistrements d'une table (s) en fonction des informations que vous voulez trouver . La requête sera ensuite sélectionner les dossiers qui répondent et afficher les résultats . Découverte de l'utilisation de l' Assistant Requête ne sera pas seulement vous fournir les compétences nécessaires pour trouver un enregistrement (s ) dans votre base de données rapidement , mais il sera également vous faire gagner du temps . Choses que vous devez
logiciel Microsoft Access déjà installé sur votre ordinateur
Un PC ou un ordinateur portable pour utiliser Microsoft Access
Afficher plus Instructions
Mise en route
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Cliquez sur «Fichier» puis cliquez sur «Nouveau». Une fenêtre de base de données s'ouvre sur la droite de l'écran. Note: . Si vous utilisez des versions plus tard Access 2007, la fenêtre de base de données a été remplacé par le volet de navigation
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cliquez sur «Ouvrir un fichier ». Cliquez sur le fichier qui contient vos données existantes.
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Cliquez sur " Ouvrir" pour ouvrir vos données. Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec le fichier (s) que vous avez sélectionné .
Aide de l'Assistant
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Cliquez sur Rechercher "Recherches ". Double -cliquez sur « Créer une requête à l'aide de l'assistant. " Dans les nouvelles versions d'Access , l'Assistant de requête est appelée " Assistant Requête simple . " Cela va ouvrir la boîte de dialogue de l'Assistant de requête qui vous offre des choix de la table et les champs à utiliser.
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Cliquez sur la flèche vers le bas à partir de Tables /Requêtes . Une liste des tables et des requêtes apparaît. Sélectionnez la table ou requête à utiliser en cliquant sur l'option désirée . Chaque table /requête modifie également les champs disponibles répertoriés .
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Sous la section " Champs disponibles ", cliquez sur le champ à utiliser et cliquez sur la flèche droite unique . Cela portera le champ à utiliser dans les champs sélectionnés. Pour sélectionner un autre champ, cliquez sur le champ à utiliser et cliquez sur la flèche unique. Si vous avez sélectionné un champ dans l'erreur, cliquez sur le champ que vous ne voulez pas et cliquez sur la flèche simple vers la gauche . Cliquez sur "Suivant " lorsque vous avez terminé la sélection des champs .
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Entrez un titre à votre requête. Assistant enregistre automatiquement les résultats de requête avec le nom que vous avez choisi. Sélectionnez un " détail " ou une " requête sommaire ». Dans une requête détaillée , les résultats vous montrer une liste détaillée des documents correspondant à la requête . Dans une requête sommaire, les résultats vous montrer juste un résumé des données plutôt que de montrer chaque enregistrement correspondant .
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Cliquez sur " modifier la conception de requêtes » ou « Ouvrez la requête . " Cette dernière option permet d'afficher la feuille de données final pour vous. La première option vous donne plus d'options avant d'afficher votre feuille de données final. Cliquez sur " Aide " en bas de la boîte pour plus d' explication pour modifier votre requête. Cliquez sur " Terminer". Un nouvel écran avec votre requête s'affiche.
Exécuter la requête
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Vérifiez les champs et les paramètres que vous avez sélectionnés . Si tout semble correct, vous êtes prêt à exécuter votre requête.
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Cliquez sur " Création " et cliquez sur "Exécuter".
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Si vous n'obtenez pas l' résultats que vous vouliez de la requête , sélectionnez le " Guide de dépannage requête" trouvé sur la barre latérale. Cela vous donnera des suggestions et répertorie également les erreurs courantes dans la conception de requêtes.