Microsoft Access est un programme fourni avec certaines versions de Microsoft Office qui peuvent être utilisés pour gérer les bases de données. Bases de données Access se composent de tables composées de lignes et de colonnes qui stockent une série de données . Rapports et formulaires peuvent être créés d'interagir et de synthétiser les données figurant dans la base de données , ou les requêtes peuvent être générés que recherche la base de données pour des valeurs spécifiques. L'assistant requête incluse avec Access est très personnalisable et peut même être utilisé pour interroger l'intérieur de multiples domaines. Instructions
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Accédez à l'emplacement de votre fichier de base de données, puis double- cliquez sur le fichier pour le lancer dans Microsoft Access.
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Sélectionnez l'option "Recherches " de la colonne « objets» sur le côté gauche de l'écran .
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Double- cliquez sur le " Créer une requête à l'aide de l'Assistant " dans la fenêtre "Recherches " au centre de l'écran .
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Cliquez sur le menu déroulant sous " Tables /requêtes" et sélectionnez la table contenant les champs que vous allez requête.
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Sélectionnez l'un des champs de la colonne sous " champs disponibles ", puis cliquez sur le bouton ">" pour l'ajouter à la colonne " champs sélectionnés " . Répétez cette étape pour chaque champ supplémentaire qui sera inclus dans votre requête. Vous pouvez également sélectionner un tableau différent des " Tables /Requêtes" du menu déroulant et inclure un champ d'une des tables différentes. Cliquez sur le bouton «Suivant» pour continuer.
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Sélectionnez l'option "Détail" pour voir tous les champs de chaque enregistrement qui sera inclus dans vos résultats de requête, ou sélectionnez l'option "Résumé" pour seulement voir les champs correspondants résultats de votre requête . Cliquez sur le bouton «Suivant» pour continuer.
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Tapez un nom pour votre requête dans la zone de texte en haut de la fenêtre, puis sélectionnez l'option "Ouvrir la requête pour afficher des informations . " Cliquez sur le bouton "Terminer" pour voir vos multiples résultats d'une requête sur le terrain.