La gestion d'une base de données, comme avec Microsoft Access , n'est pas toujours aussi simple que la saisie des données dans une table et la recherche périodiquement . Entretien doit être effectué sur les bases de données avec régularité , en particulier si ces bases de données sont de grande taille . Une partie de cet entretien peut inclure l'archivage des données utilisées fréquemment. Cette activité doit être effectuée lorsque la taille de la base de données est en pleine croissance et la performance est affectée . Heureusement , les données peuvent être déplacées vers une base d'archives où l' information peut être consultée à nouveau dans l'avenir . Choses que vous devez
Microsoft Access base de données
Afficher plus Instructions
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Accédez à votre fichier de base de données Access et double-cliquez dessus pour ouvrir la base de données Microsoft Access.
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Sélectionnez "Tables" de la colonne sur le côté gauche de l'écran, puis sélectionnez la table dans laquelle les données que vous souhaitez archiver sont enregistrées .
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Appuyez sur "Ctrl + C " pour copier la table, puis appuyez sur "Ctrl + V " pour coller immédiatement de nouveau dans la liste des tables , qui va lancer le " tableau à la pâte " fenêtre.
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Sélectionnez l'option " Structure seulement " au bas de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton "OK". Cela va générer une nouvelle copie de la table dans la liste "Tables" , avec un nom de copie « xxxxxx ", où "xxxxxx" est le nom de la table que vous venez de copier . Copie de la table de cette manière préserve la structure de la table, comme tous les domaines dans lesquels les données sont stockées , mais il ne sera pas copier les enregistrements stockés dans la table.
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droit cliquez sur l'original de votre table et sélectionnez l'option "Renommer " pour entrer un nom plus descriptif pour votre table d'archivage. Ce sera utile dans l'avenir , surtout si vous allez à l'archivage de vos tables de base de données avec une certaine régularité . Les bons noms d'archives peuvent inclure la date de l'archive, ou une simple description des données contenues dans le tableau archivée .
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un clic droit sur ​​le "Copier de xxxxxx" table et sélectionnez l'option " Renommer" option. Changer le nom de sorte qu'il est juste " xxxxxx ", sans "Copie de" formulation. Vous avez maintenant deux copies de votre tableau - . Votre table d'origine , qui est devenu le tableau archivé , et la " Structure seulement " de la copie, qui vient d'être renommé et sera le stockage de vos données depuis ce moment