Bases de données peuvent être utiles dans un certain nombre de moyens en raison de la façon dont ils stocker et d'organiser l'information. Ils peuvent effectuer un certain nombre de fonctions de comptabilité , suivi des stocks et d'autres utilisations . Une fonction moins utilisé, cependant, est la possibilité de créer des calendriers et des horaires , qui peuvent être utilisés par les entreprises pour les réunions , les horaires des employés et à d'autres fins . Les étapes de la création d'un calendrier dépend de l'application que vous utilisez, mais l'un des moyens les plus faciles de s'y prendre est de commencer avec un modèle qui a été écrit pour la plupart des applications de base de données . Choses que vous devez Treaties Database demande
annexe modèle
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ouvrir votre application de base de données . Les deux Excel et Access ont des modèles d'horaires pré-programmés , tout comme les nombreux autres.
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Trouver un modèle. Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton "Bureau" , cliquez sur " Microsoft Online " dans le volet "Templates " et tapez " calendrier " dans la boîte de recherche . Là, vous pouvez prévisualiser différents modèles et de chercher une appropriée . Dans les anciennes versions d'Excel, choisissez "Nouveau " dans le menu "Fichier" pour accéder à la section "Modèles" . Pour les utilisateurs d'accès , il ya une rubrique intitulée « Catégories de modèles . " En cliquant sur " Featuring ", vous serez redirigé vers Microsoft Office Online , où vous pouvez rechercher un modèle approprié. Assurez-vous que le modèle que vous avez choisi est noté comme étant de votre logiciel .
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Téléchargez et ouvrez le modèle. Dans les deux applications , vous devrez ensuite télécharger le modèle en appuyant sur « Télécharger », après quoi il s'ouvrira automatiquement dans l'application.
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saisir des données. Vous pouvez personnaliser les champs et les données . Double -cliquez sur une cellule individuelle . Vous pouvez ensuite mettre en évidence et d'effacer le texte et le type existant dans votre choix de texte.
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personnaliser la planification . Vous pouvez également modifier les caractéristiques du programme , telles que la police et la couleur de fond. Placez votre curseur sur une cellule et faites un clic droit . Un menu apparaîtra . Choisissez " Format de cellule " et une boîte de menu apparaît avec différents onglets. Choisissez "Police" pour changer le type , la couleur ou la taille de la police. D'autres onglets vous permettront d' ombre dans la cellule et apporter d'autres modifications .
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enregistrer votre calendrier . Vous pouvez le faire dans les nouvelles versions d'Excel et Access en cliquant sur le bouton "Enregistrer" qui a une image représentant une disquette en haut de l'application. Dans les versions antérieures , choisissez l'option "Enregistrer" dans le menu "Fichier" . Alternativement, vous pouvez appuyer sur le " contrôle " et les touches "S" ainsi que chaque fois que vous travaillez sur votre calendrier.