Avoir des connaissances sur la façon dont les sous-rapports sont créés et comment imprimer aperçu entre eux peuvent vous faire gagner du temps lorsque vous travaillez avec des bases de données relationnelles telles que Microsoft Access 2007. Les rapports sont utilisés pour afficher des informations d'une table ou plusieurs tables en utilisant des requêtes . Les requêtes sont utilisées pour extraire des informations à partir d'une table de base de données. Comprendre Subreports
Un sous-rapport est un rapport qui est inséré dans un autre rapport . Vous pouvez avoir autant de sous-rapports que vous voulez dans un rapport. Les sous-rapports peuvent afficher des données provenant d'une table de base de données ou en utilisant une requête pour afficher les données provenant de plusieurs tables.
Aperçu avant impression
Vous pouvez imprimer un aperçu du rapport principal et sous-rapport en utilisant l'icône d' Aperçu avant impression dans le menu contextuel . Une fois que vous êtes en mode de prévisualisation , vous pouvez utiliser les boutons de navigation records d'afficher plusieurs pages contenant des sous-rapports dans le rapport principal . Si vous voulez avoir un aperçu de plusieurs pages , vous pouvez cliquer sur l'icône Deux pages pour avoir un aperçu de deux pages à la fois.
Impression de rapports
Pour imprimer des rapports et sous-rapports , utilisez le menu d'impression sous le bouton Microsoft office. Si vous voulez imprimer seulement une partie des données dans un rapport, vous pouvez utiliser l'option Pages et entrez un numéro de page dans le De et zones de texte. Les sous-rapports seront imprimés comme ils sont présentés dans le mode d'aperçu avant impression .