L'option de requête Make Table dans Microsoft Access est un outil puissant . Vous pouvez l'utiliser pour créer une table ou pour remplir une table existante avec des informations spécifiquement abattus hors de votre base de données. Le tableau que vous créez peut alors être utilisé comme une base pour de nouvelles requêtes ou des opérations dans Access. Instructions
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Ouvrez la table ou de la requête à partir de laquelle vous dessinez vos données. Garder ouvert comme référence lorsque vous concevez votre requête de table Marque .
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décider du format des données dans les champs que vous souhaitez utiliser. Par exemple, les entrées dans un champ intitulé «Etat» pourraient être stockées sous forme de « AL », « al » ou « Alabama ». La différence entre ces formats apparaîtra dans votre requête finale .
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Cliquez sur « Requêtes /Nouveau " pour créer une requête de mise à jour . Une boîte de dialogue vous demandera la table à utiliser comme source pour votre requête. Une fois que vous avez sélectionné votre table , double- cliquez sur les champs de la table source pour les ajouter à votre nouvelle requête. Choisissez l'option " Mise à jour" sous la rubrique requête dans le menu en haut de la page.
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Utilisez la requête de mise à jour pour récupérer vos données dans le format correct. Taper "AL ", par exemple , dans le " jour Pour " boîte de votre requête de mise à jour pour le domaine de l'Etat va changer les valeurs dans le champ de l'Etat à "AL" où ils égaux " al " ou " Alabama ". Cliquez sur le point d'exclamation dans la barre d'outils en haut de la page pour exécuter la requête . Cette requête va changer les données de votre table source vers le nouveau format.
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Cliquez sur « Requêtes /New " pour créer la requête Make Table . Double -cliquez sur les champs de la table source pour les ajouter à votre nouvelle requête.
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Vérifiez les critères de sélection dans votre nouvelle requête avec les données réelles de la table source pour s'assurer que vous avez l' même mise en forme . Une requête pour l'Etat = "al" , par exemple , sera de retour aucun document parce que vous avez changé tous à "AL" à l'étape 5 .
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Réglez votre requête comme une requête de sélection en premier afin pour tester vos données. Repérez l'option de requête Sélectionnez dans la barre de menu en haut de la page, sous la rubrique de la requête. Sélectionnez requêtes effectuent exactement comme faire des requêtes de la table , mais affiche les résultats sur l'écran plutôt que de créer une nouvelle table avec eux.
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Cliquez sur le point d'exclamation rouge dans la boîte à outils en haut de la page pour exécuter la requête de sélection . Examiner les données pour s'assurer qu'ils correspondent à ce que vous voulez .
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Retour au mot " requête" dans le menu en haut de la page, et passer le type de requête à partir de "Select" pour " Créer une table . " Cliquez sur le point d'exclamation rouge pour exécuter la requête de table Marque .