Microsoft Access inclut de nombreux outils pour collecter, stocker et communiquer des données . Un de ces outils est appelée une expression. Expressions dans Access sont similaires aux champs de formule dans Microsoft Excel et peuvent être utilisés pour calculer et mettre en forme des types de données dans une requête. Expressions comprennent un ou une combinaison des éléments suivants : built-in et les fonctions définies par l'utilisateur , les identifiants , les opérateurs et constantes . Chaque expression évalue les données et renvoie une valeur unique . Dans Access 2007, une expression peut être utilisé pour remplir les champs avec des données provenant d'un autre champ dans une requête . Instructions
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Ouvrez une requête existante en " Création ", ou créer une nouvelle requête en utilisant l'assistant requête.
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Choisissez l' onglet "Configuration de requêtes " dans le menu . Sélectionnez l'option " Builder " . La fenêtre « Générateur d'expression " s'ouvre. Utilisez cette fenêtre pour entrer dans la formule de calcul du nouveau champ .
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Sélectionnez le bouton du haut pour "=" pour l'ajouter à la fenêtre d' expression. La valeur égale dans l'expression va vous donner la valeur exacte du champ que vous souhaitez dupliquer .
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Dans la colonne de gauche, choisissez la table, une requête ou un rapport qui contient le champ que vous souhaitent les utiliser pour remplir les données .
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Dans la colonne du milieu , sélectionnez le champ approprié qui contient les données à dupliquer.
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de la colonne à droite , choisissez la valeur du champ approprié si nécessaire.
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Cliquez sur "Ok". Sélectionnez l'onglet «Accueil» dans le menu principal et choisissez " Afficher ", " Feuille de données " pour revoir vos données.