Une des caractéristiques les plus utiles de Microsoft Access est la possibilité d'inclure des champs calculés dans les requêtes que vous créez. Utilisation de requêtes pour calculer des données élimine la nécessité de stocker les données dans la base de données , ce qui limite la taille de la base de données et lui permet de fonctionner plus efficacement . Si vous avez une base de données avec des champs pour l'heure de début et heure de fin, vous pouvez utiliser une requête calculée pour calculer le temps écoulé entre ces deux estampilles temporelles . Instructions
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créer un champ dans votre table pour l'heure de début et l'autre pour la fin des temps . Cliquez sur la section du type de données et utiliser la liste déroulante pour formater les deux domaines que la date /heure .
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Aller à la section des requêtes de la base de données Access et de commencer une nouvelle requête. Double-cliquez sur la table contenant les champs de date à deux temps et , puis sélectionnez les champs que vous souhaitez utiliser dans la requête.
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Placez votre curseur dans le premier champ vide . Allez à la section de champ et tapez " Minutes : DateDiff ( " n ", [ StartDateTime ], [ EndDateTime ] ) " (sans les guillemets ) . Dans cet exemple, les deux champs de date et d'heure sont nommés StartDateTime et EndDateTime .
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Cliquez sur l'icône «Enregistrer» sur votre barre d'outils pour enregistrer votre requête. Donnez à votre requête un nom descriptif.
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Ouvrez votre table ou le formulaire de saisie de données et entrez quelques exemples ou des données réelles. Aller à la section requête et double- cliquez sur votre requête pour voir les résultats.