SharePoint de Microsoft est une application basée sur le Web qui permet à un groupe d'utilisateurs de partager , de créer et de modifier des renseignements, tels que les documents de projet et des calendriers. Les entreprises utilisent SharePoint pour mettre en place des intranets pour partager des documents couramment utilisés comme matières de ressources humaines ou d'autres documents département spécifique . Parce que l'information sur le serveur SharePoint est souvent important pour un groupe de personnes , rappels par courrier électronique sont configurés pour alerter le groupe de modifications apportées au calendrier des événements importants ou des documents. Instructions
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Cliquez sur « Afficher tout le contenu du site " dans le programme SharePoint. Il est situé dans le volet de navigation de gauche au sommet.
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Sélectionnez la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez définir l'alerte.
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Cliquez sur le bas flèche à côté de " Actions ". Cliquez sur " Alerter Me" dans le menu déroulant.
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Cliquez sur l'icône à livre ouvert dans la zone de texte "Utilisateurs" pour rechercher les personnes que vous souhaitez envoyer des alertes sous la rubrique « Envoyer des alertes pour "rubrique. Mettez en surbrillance le nom d'utilisateur et cliquez sur "Ajouter ". Cliquez sur « OK ». Vous pouvez également taper les noms d'utilisateur dans le champ de texte. Pour plusieurs utilisateurs, séparez les noms par des points-virgules .
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Cliquez sur les boutons radio pour le type d' alertes que vous souhaitez envoyer sous la rubrique « Changer le type ", "Envoyer des alertes pour ces modifications" et "When pour envoyer des alertes rubriques " . Choisissez d'envoyer des alertes par courriel pour tout changement ou pour que des changements spécifiques.
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Cliquez sur "OK".