Si vous avez besoin de savoir ce que vos clients ou vos employés pensent, une enquête est une bonne façon de solliciter une rétroaction honnête et obtenir une image fidèle de l'endroit où vous vous situez. Vous pouvez utiliser Microsoft Access pour créer cette enquête et obtenir l'information que vous voulez. La clé pour réussir à créer une base de données d'enquête dans Access est de planifier à l'avance en esquissant chacune des questions à l'avance. Une fois que vous avez une liste complète des questions que vous voulez poser , vous pouvez construire ces questions dans la base de données et apporter les réponses que vous recevez plus précieux. Instructions
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écrire une liste de questions que vous voulez poser . Essayez de faire le sondage le plus inclusif possible , sans en faire trop long ou trop lourdes pour les utilisateurs à remplir.
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Créer une liste de réponses possibles pour chaque question. Par exemple, une question à propos de la qualité du service à la clientèle dans votre entreprise pourrait inclure des réponses similaires, excellente, très bonne , bonne, agréable et pauvres.
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Ouvrez Microsoft Access et créer une distincte tableau pour chaque ensemble de réponses que vous souhaitez inclure dans votre base de données. Si plusieurs questions partagent les mêmes réponses possibles , vous pouvez utiliser une table unique pour toutes ces questions. Par exemple, votre enquête peut comporter plusieurs questions dont les réponses varient d'excellente à mauvaise . Vous pouvez créer une seule table appelée qualité . Remplir la table de qualité avec les réponses , excellent, très bon, bon , acceptable et mauvaise .
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créer une table pour vos questions de l'enquête. Utilisez des titres courts pour vos noms de domaine , en évitant les espaces entre les mots autant que possible. Par exemple, une question à propos de la qualité du service à la clientèle pourrait utiliser custserv pour le nom de domaine. Utilisez la section de description dans la structure de la table de taper une longue explication du champ et son contenu.
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Aller à la section "Formulaires" de l'accès et de créer un formulaire de saisie de données pour la base de données de l'enquête. Vous pouvez utiliser l'assistant de formulaire pour créer la forme rapidement , ou vous pouvez utiliser le mode Création pour ouvrir une grille vierge et faites glisser chaque champ que vous voulez utiliser dans le formulaire de saisie de données. Dans les deux cas, vous devez spécifier la table que vous voulez baser cette forme de saisie de données sur . Choisissez la table qui contient vos questions réels de l'enquête .