Le système de gestion de base de données Access de Microsoft , il est facile de recueillir des données et créer des rapports d'aspect professionnel . Avec son haut- modèles et assistants , ainsi que la vue de conception drag-and -drop , toute personne ayant des compétences informatiques de base et un peu de patience peut générer des rapports et des graphiques à partir de presque n'importe quelle source de données. Voici quelques raisons d'envisager l'utilisation de Microsoft Access pour les rapports. Facile à apprendre
l'accès a une variété de modèles et assistants qui marchent nouveaux utilisateurs dans les tâches courantes . Après avoir relié la base de données d'entreprise, l'assistant de conception du rapport pose un certain nombre de questions afin de déterminer le type de rapport désiré. Accès présente ensuite le rapport d' inspection. Si des changements sont nécessaires , le rapport peut être commuté en mode Création où les éléments de rapport peuvent être déplacés, redimensionnés ou modifiés. Le nouveau rapport peut ensuite être sauvegardée pour une utilisation ultérieure .
Fonctions puissantes
Avec la facilité d'utilisation , le rapport écrivain d'accès offre une variété de fonctionnalités puissantes. A la requête des liens de créateurs et des données sur les fusions depuis une variété de sources , le tri et le filtrage des données avant qu'il ne passe au moteur de rapport . Les requêtes peuvent inclure des tableaux croisés , agrégations ou des fonctions statistiques pour résumer les données . Le moteur de rapport peut également trier et filtrer avec plusieurs niveaux de titres et des résumés . Access inclut également un puissant ensemble de fonctions qui effectuent des calculs mathématiques, statistiques et financières.
Le concepteur de rapport utilise un simple glisser approche intuitive aux utilisateurs expérimentés de Windows goutte . Choisissez l'élément de données à partir de la liste des champs , puis faites-le glisser à sa place sur la page. Tirez sur le bord de la redimensionner , puis modifier les propriétés telles que la police du texte et la taille. Répétez cette opération jusqu'à ce que le rapport semble prêt pour publication.
Flexibles sources de données
liens d'accès à presque n'importe quelle source de données et imaginables. Bases de données d'entreprise comprennent Oracle, serveur MS.SQL , Sybase , MySQL et toute autre source de données qui est livré avec les pilotes ODBC . En option add- ins peuvent être installés à lire et importer des bases de données personnelles comme dBase, FileMaker et Paradox ainsi que des tableurs comme Excel et Lotus 123 . Un assistant d'importation de fichier texte peut aussi aider au chargement des fichiers texte dans presque n'importe quel format, y compris délimité , longueur fixe ou XML.
Embarqué sous-rapports
Pour des présentations plus complexes ou formulaires commerciaux tels que les factures ou bordereaux d'expédition , les rapports peuvent être combinés en utilisant une fonctionnalité appelée sous-rapports . Une facture contient des informations sur la société , les éléments facturés et des paiements . Chaque section peut être conçu et testé séparément, puis toutes les sections peuvent être combinés sur une même page.
One-Click Options de publication
Après un rapport a été conçu , il peut être imprimé, enregistré dans divers formats de fichiers , y compris HTML et Adobe PDF, collé dans Microsoft Word ou PowerPoint ou importées dans une feuille de calcul Excel. Il suffit de cliquer sur l'icône correspondante sur la barre d'outils .
