Microsoft Access fournit de nombreuses options pour maximiser l'efficacité de la saisie des données. Un outil couramment utilisé est la zone de liste déroulante qui permet à l'utilisateur de choisir parmi une sélection plutôt que de taper un mot ou une phrase à chaque fois. Vous pouvez accéder au formulaire utilisable de la zone de liste à partir de n'importe quelle table , requête, formulaire ou rapport qui utilise le champ . Pour apporter des modifications au contenu de la boîte de liste, vous devez accéder à la structure sous-jacente qui peut être à l'intérieur d'une table ou d'une requête . Instructions
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Ouvrez la table sous-jacente qui contient les données relatives à votre liste déroulante . Cliquez-droit sur le titre du tableau dans le " volet de navigation ", et sélectionnez " Mode Création " pour ouvrir la table en mode éditable . Cette vue vous permet regardez la structure sous-jacente de la table et apporter des modifications à son contenu et sa mise en page.
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Sélectionnez le champ déroulant , puis sélectionnez l'onglet " Lookup " dans les " Propriétés du champ " au bas de l'écran. Si le « Row Type de source " états " Table /Requête , " votre boîte déroulante est basé sur une autre table ou une requête et le nom de cet objet est répertorié dans le champ "Source Row" . Si elle déclare « Liste des valeurs », il n'est pas basé sur un autre objet et les valeurs sont inscrites dans le champ " Source d' Row" .
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Accéder à la source de ligne d'une " Table /Requête " liste déroulante en ouvrant cet objet dans " Création " . Ajouter ou supprimer des champs de la table ou de la requête pour modifier les options qui sont répertoriés dans la liste déroulante . Toutes les tables, requêtes, formulaires et rapports qui utilisent cette liste déroulante mettra à jour automatiquement .
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sélectionner le contenu d'une " liste de valeurs " zone de liste déroulante du champ "Source Row" de les " Propriétés du champ. " Ajouter ou supprimer des phrases à modifier les options de la liste déroulante qui sont répertoriés. Entourez les expressions entre guillemets et placez un point-virgule entre eux comme suit: . «Ouvrir », « Fermé », « annulée»