L'application de gestion de base de données Microsoft Access 2007 est disponible en tant que produit autonome et en tant que partie intégrante d'Office 2007 Professional et Office 2007 Intégrale. Access 2007 permet de gérer et organiser les données personnelles et professionnelles à partir d'un modèle de base de données, ou en créant une base de données à partir de zéro . Une bonne façon de se familiariser avec Access 2007 est de travailler à travers un didacticiel 2007 Office Access en utilisant un modèle de base de données personnalisable. Après la personnalisation des tableaux, des formulaires et des rapports , vous pouvez alors remplir la base de données . Mise en route
Access 2007 modèles de bases de données contiennent la structure dont vous avez besoin pour commencer, y compris les tableaux prédéfinis qui organisent l'information par des colonnes et des lignes. Chaque colonne du tableau définit un champ ou une catégorie de base de données comme l'adresse e-mail , Nom et Prénom et chaque ligne crée un dossier individuel de base de données , ou un élément, inclus dans le tableau .
Les modèles sont disponibles dans l'application ou à partir du site de Microsoft. Lorsque vous ouvrez Access 2007, le " Getting Started " page affiche Catégories de modèles dans un volet sur le côté gauche de l'écran. Les catégories comprennent les affaires, personnel, l'éducation et à but non lucratif , avec de nombreux dessins de modèles dans chaque catégorie liste . Regardez à travers les différents modèles de conception de base de données et obtenir plus d'information sur qui vous intéressent en cliquant sur le modèle pour ouvrir une fenêtre de prévisualisation , qui comprend également un bouton Télécharger. Sélectionnez l'option " Gestion des tâches " modèle dans la catégorie «Business» à utiliser pour ce tutoriel et cliquez sur le bouton "Télécharger" pour installer et ouvrir la base de données.
Personnaliser Database Tables
comme les modèles de bases de données contiennent des champs prédéfinis, la première mesure à prendre est d'ajouter ou de supprimer des champs de colonnes que nécessaire . Pour supprimer un champ , cliquez-droit sur le nom du champ et sélectionnez «Supprimer la colonne " dans le menu déroulant. Pour ajouter un champ , faites défiler vers la droite de la table jusqu'à ce que le " New Ajouter une colonne " rubrique , puis double-cliquez sur la tête de colonne et tapez le nom de la colonne . Par exemple, la table «Contacts» contient de nombreux champs que vous ne pouvez pas exiger. Ouvrez la rubrique "Contact " tableau en double- cliquant dessus, puis cliquez droit sur le champ " Phone Home" et supprimez-le . Ajouter un champ pour indiquer le surnom d'un contact en faisant défiler à l'extrême droite de la table , en cliquant sur le bouton "Ajouter nouvelle colonne " rubrique et en tapant le nom de domaine " Pseudonyme ". Déplacez le terrain pour un nouvel emplacement en le sélectionnant et en appuyant sur le bouton de la souris , puis en faisant glisser jusqu'à l'emplacement voulu . Répétez le processus d'ajouter et /ou supprimer des champs jusqu'à ce que vous êtes satisfait avec les résultats.
Personnaliser les formulaires et rapports
ajouter un nouveau champ , comme le champ " Nick Name" de formulaires et rapports en cliquant à droite une forme ou un nom de rapport sur le panneau de navigation et en sélectionnant " Mise en page. " La forme ou le rapport s'ouvrira dans une version modifiable , vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins. Ajouter le nouveau champ en sélectionnant le " champ existant Add" à partir de l'onglet Tableaux de bord sur le ruban. Faites glisser le champ "Nick Name" de la " Liste des champs " boîte déroulante à l'endroit où vous voulez placer dans le formulaire ou l'état . Vous pouvez également faire glisser pour réorganiser les champs de formulaire ou un rapport comme vous le souhaitez . Supprimer des champs par clic droit sur le nom du champ et en sélectionnant " Supprimer" du menu déroulant .
Remplir des tableaux de bases de données
Outre la méthode standard de tables de base de données qui peuplent en saisissant manuellement les informations, vous pouvez également importer des informations à partir d'une feuille de calcul Excel. Pour importer une feuille de calcul Excel , sélectionnez l'onglet "External Data" dans le menu principal , puis sélectionnez "Excel" de la section "Importer" du menu de ruban de Access. Accédez à l'emplacement où vous avez enregistré la feuille de calcul et sélectionnez le nom du fichier . Si vous voulez créer une nouvelle table en utilisant les informations importées , sélectionnez cette option , ou sélectionnez l'option d' ajouter des informations à une table que vous choisissez. Si vous ajoutez des informations à partir d'une feuille de calcul Excel , assurez-vous que les noms des champs sont identiques à éviter les informations à insérer dans le mauvais champ . Toujours vérifier les données des tables après l'importation d' informations pour vérifier le placement des données exactes.
