Microsoft Access offre aux utilisateurs la possibilité de créer une barre d'outils menu personnalisé , y compris les fonctionnalités et raccourcis souhaités par l'utilisateur individuel. Cette barre d'outils permet à l' utilisateur de collecter toutes les fonctions et les raccourcis cruciaux dans Access en un seul endroit et empêche l'utilisateur d' avoir à aller aux différentes zones du menu si seules quelques fonctions sont nécessaires. Barres d'outils peut être personnalisé dans Access 2007 ainsi que les versions précédentes et plus récente du logiciel et peut être transféré d'une version d'Access à l'autre. Les étapes suivantes guident l'utilisateur à travers le processus d'ajout d' une barre d'outils du menu personnalisé. Instructions
Créer une barre d'outils personnalisée dans Access
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Ouvrez Microsoft Access. Allez dans le menu Fichier.
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Sélectionnez ' Options' accès de la zone en bas à droite de l'écran.
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Sélectionnez « Personnaliser » dans le menu Options menu.
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Deux menus s'affichent sur ​​l'écran. Le menu de gauche contient la liste des commandes disponibles dans Access. Les commandes sont séparées selon le type , la popularité, ou la région. Vous pouvez également choisir d'afficher toutes les commandes . Le menu de droite montre les commandes actuelles figurant dans la barre d'outils Accès rapide. La barre d'outils Accès rapide est celui que vous allez personnalisez.
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Trouvez les commandes que vous souhaitez inclure dans votre barre d'outils personnalisée dans la colonne de gauche et les déplacer vers la colonne de droite . Commandes populaires incluent impression, mise en page, fichier d'exportation , de créer la forme et créer la requête.
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Après avoir sélectionné vos commandes souhaitées , vous pouvez choisir sur "Afficher la barre d'outils d'accès rapide sous le ruban . Cette option va ajouter la barre d'outils sous le ruban de la barre d'outils principale en haut de l'écran. Si vous ne choisissez pas cette option, la barre d'outils personnalisée s'affiche tout en haut de l'écran.
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Sélectionnez «Pour tous les documents » pour appliquer la barre d'outils pour toutes les instances d'Access sur votre ordinateur ou vous pouvez choisir votre fichier actuel si vous préférez de la barre d'outils uniquement être associé à la base de données actuelle .
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Cliquez sur OK pour enregistrer .
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La barre d'outils personnalisée sera apparaissent en haut de l'écran ou sous le ruban de la barre d'outils en fonction de l'option choisie ci-dessus.