Access 2007 est un outil de développement de base de données qui est livré avec la suite logicielle Microsoft Office 2007 professionnel et permet aux utilisateurs de stocker et d'organiser de grandes quantités de données. La version 2007 d'Access inclut une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de collecter des données d'autres personnes plus email . Lors de la configuration de cette fonction, l'utilisateur devra créer un formulaire HTML basé sur la structure de la base de données , puis envoyez ce formulaire à d'autres personnes pour qu'elles soumettent . Instructions
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Lancez le programme Microsoft Access 2007 et ouvrez le fichier de base de données que vous souhaitez utiliser pour recueillir des données .
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Faites un clic droit sur ​​la forme de base de données que vous voulez utiliser pour collecter des informations à partir du volet de navigation sur le côté gauche de la fenêtre . Sélectionnez l'option " Collecter et mettre à jour des données via e-mail" option dans le menu contextuel qui apparaît .
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Appuyez sur " Suivant" lorsque la fenêtre pop-up s'ouvre.
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Choisissez le bouton radio à côté de " formulaire HTML " et appuyez sur "Suivant".
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Choisissez si vous souhaitez accepter que de nouvelles données ou si vous souhaitez que les utilisateurs puissent mettre à jour les enregistrements existants ainsi . Cliquez sur " Suivant" lorsque vous êtes prêt à continuer .
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Mettre les noms des champs que vous souhaitez inclure dans le formulaire HTML, appuyez sur la touche flèche droite , puis cliquez sur " Suivant".
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Entrez le sujet et l'introduction que vous souhaitez joindre à votre formulaire HTML et appuyez sur " Suivant".
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Cliquez sur "Créer " pour enregistrer les paramètres du formulaire. Microsoft Outlook se lance automatiquement , et vous serez en mesure d'envoyer le formulaire à l'adresse e-mail de votre choix .