Huissiers responsabilités vont au-delà de simplement signifier les avis de poursuites judiciaires . Alors que les droits spécifiques et les lois qui régissent ces fonctions dépendent de l'état dans lequel vous vivez , tous exigent approfondie et détaillée la tenue de dossiers . Parce que vous avez besoin de documenter le processus du début à la fin , un logiciel de tenue de dossiers n'est pas seulement utile , mais dans de nombreux cas , une nécessité. Bien que les options peuvent varier selon le développeur , tous fournissent la tenue des registres de base et aide à la gestion des affaires. Types
serveur Process

la tenue des dossiers logiciel peut être des programmes que vous achetez , télécharger à partir d'Internet ou d'installer à partir d'un disque et d'exécuter à partir d'un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau. Les exemples incluent gestionnaire de cas et la panoplie Process Server - qui ont tous deux un cinq étoiles selon le National Association Process Servers, ou NPSA . Une autre option est un logiciel basé sur le Web à laquelle vous pouvez souscrire et de payer une redevance mensuelle pour . Les exemples incluent Chien Loyal , Process Place et Process Server Central , chacun d'eux dispose également d'une cote cinq étoiles de la NPSA .
Caractéristiques

caractéristiques communes de serveur de processus logiciel de faciliter les affectations des employés, de déposer des avis de process avec la cour , les tâches de préparation de documents , la cour recherches de dossiers , recherche de base de données , la photocopie , les enquêtes skip- traces, services de notaire mobile, actions chase Field , service de messagerie, et les rapports de la cour. En outre , le logiciel de serveur de processus comprend souvent une bibliothèque de formulaires personnalisables , vous pouvez modifier pour se conformer aux exigences de votre état ​​et auto- envoyer fonctionnalités de libérer votre temps en transmettant des courriels , des factures, des rapports, des mises à jour de statut et les affidavits selon un calendrier vous réglée.
coût

Il paie pour analyser et comparer les coûts entre les logiciels à la fois comme les coûts permanents de démarrage et peut varier considérablement. Par exemple , les coûts de démarrage de gestionnaire de cas comprennent une redevance initiale et des frais de mise en place pour chaque licence que vous achetez . Chaque mois, vous payez des frais d'utilisation standard et des frais supplémentaires , selon que vous achetez modules add-on optionnel . Une fois par an , l'entreprise perçoit une taxe annuelle de licence. En 2011, une estimation du coût pour installer, configurer et exécuter le programme de base sur un ordinateur est d'environ 1000 $ . En revanche, le programme Chien Loyal Web charge en fonction du nombre de documents que vous traitez chaque mois. En 2011, le prix minimum est de 75 $ par mois et le maximum est de 350 $ par mois.
Considérations

Lors de l'examen d'un logiciel ou d'un service achat , d'enquêter sur l'entreprise , regardent leur réputation et voir ce que les autres ont à dire au sujet du programme . Le Safety Agency est une bonne source d'information sur les différents logiciels . Comparer les besoins actuels et futurs de votre entreprise avec les services de chaque logiciel fournit. Examiner si le programme intègre une méthode de sauvegarde de données et d'enquêter sur la sécurité de base de données , surtout si vous envisagez un programme ou d'un plan d'utiliser une base de données en ligne vos clients peuvent accéder à Internet.
Client avantages

Web Access client est une caractéristique du programme commun qui permet aux clients de soumettre de nouveaux emplois et mettre à jour les emplois existants , obtenir des mises à jour sur les travaux en cours , les ordres de travail d'impression , des affidavits et des formulaires et des informations sur l'exportation de tableur informatique programmes tels que MS Excel . La mesure dans laquelle l'accès à Internet du client fait partie de votre logiciel , cependant, dépend du développeur. Par exemple, alors Case Manager fournit une base de données sécurisée pour les clients de voir les emplois existants , vous devez contracter séparément - et payer une redevance mensuelle séparé - . Pour les services qui permettent aux clients de soumettre de nouveaux emplois en ligne