. Compresser un fichier pst est parfois nécessaire lors du nettoyage d' un disque dur et faire de la place sur elle pour de nouvelles données . PST est le format propriétaire de fichier d'échange du client de messagerie de Microsoft , Outlook et les programmes de messagerie Outlook Express. Vous pouvez compresser les fichiers facilement en utilisant le programme Outlook Express Outlook et ou avec l'aide d' un utilitaire tiers. Format
fichiers PST
de fichiers PST sont stockés localement sur un disque dur. Ces fichiers contiennent tout ce qui provient des programmes d' Outlook, tels que les messages électroniques , les dates du calendrier et des tâches à effectuer , ainsi que toute autre information qu'un Outlook utilise des programmes et des magasins . Ces fichiers sont également stockés sur le serveur Microsoft Exchange . Compresser un fichier pst . Est nécessaire quand une grande quantité de données est inclus dans le fichier . La compression se rétrécit un gros fichier en une taille beaucoup plus petite pour permettre au programme d' Outlook pour fonctionner plus efficacement. La compression permet aussi d'économiser l'espace sur le disque dur où l'utilisateur stocke les fichiers .
Compression Outlook
Supprimer les fichiers que vous ne voulez plus . Des dossiers de pst, puis supprimez le contenu du dossier " Eléments supprimés " . Compresser manuellement , ou compact , les dossiers de fichiers . PST dans Outlook en cliquant sur " Fichier" puis cliquez sur " Gestion des données ". Lorsque cette fenêtre s'ouvre, cliquez sur le fichier. Dossiers pst que vous souhaitez compresser . Puis, avec les dossiers de fichiers en surbrillance, cliquez sur "Paramètres" et lorsque le menu s'affiche, cliquez sur « Compact Now" et "OK". Les fichiers compresse. Cliquez sur "Fermer " et vous avez terminé. Vous pouvez également utiliser la compression automatique, qui fonctionne dans le fond . Pour que ces méthodes fonctionnent, les fichiers. Pst doivent être 16KB ou de plus grande taille et il doit également avoir au moins 16 Ko d'espace libre disponible dans lequel stocker les fichiers depuis la dernière compression.
Outlook Express Compression
Supprimer tous les fichiers indésirables ou inutiles du dossier . pst que vous souhaitez compresser . Supprimez le contenu du dossier " Eléments supprimés " pour faire de la place dans le dossier du fichier . Pst . Cliquez sur « Fichier», planer au-dessus "Dossier" puis cliquez sur " Compact Tous les dossiers " dans le menu . Cela comprime tous les dossiers de fichiers en une seule fois . Pour compresser un seul dossier à la fois, avant de cliquer sur "Fichier", sélectionnez le dossier que vous souhaitez compresser pour le surligner. Ensuite, suivez les mêmes directions.
PSTCompact
PSTCompact Enterprise Edition est un utilitaire tiers , ce qui signifie que c'est une utilité non faite par Microsoft . Il est , cependant , a offert à l'achat et téléchargé à partir de MSExchange.org . Utilisez-le pour compresser ou fichiers Outlook compacts comme vous le feriez utiliser la méthode Outlook native. Il est disponible pour Windows XP Professionnel, Windows 2003 et Windows 2000. Télécharger , installer et utiliser l'utilitaire en suivant les instructions qui viennent avec l'achat .