Un scanner de bureau peut être un outil précieux pour la maison et le bureau et les ordinateurs de bureau et les scanners haut volume peuvent être d'excellents outils à usage professionnel ainsi . Même ainsi, les scanners ont leurs inconvénients ainsi , et il est important pour les utilisateurs à domicile et les propriétaires d'entreprises à regarder toutes les options disponibles avant de mettre en œuvre une solution de numérisation coûteuse. Numérisée Qualité de sortie peuvent varier

La qualité de la sortie numérisé peut varier un peu , en fonction d'un certain nombre de facteurs . Certains de ces facteurs comprennent la qualité de la lentille à l'intérieur du scanner, comment nettoyer la vitre du scanner et de l'état des documents originaux . Si les documents originaux sont disponibles en format électronique, il est souvent préférable d'utiliser un programme comme Adobe Acrobat pour les convertir en un format PDF que toute personne ayant accès à Internet peut lire .
Scanner Maintenance peut être coûteux Photos, illustrations

Beaucoup d'entreprises utilisent des scanners haut volume à traiter de grandes quantités de documents. Bien que ces scanners haut volume peuvent être de bons outils , de nombreux propriétaires d'entreprises ne réalisent pas combien fournitures coûteuses et d'entretien planifié peut être . Pour garder un scanner haut volume performances optimales , les propriétaires devront remplacer régulièrement les lampes et effectuer la maintenance de l'appareil photo et l'objectif ainsi . Cet entretien peut être très coûteux , il est donc important pour les propriétaires d'entreprise à peser ces coûts sur le prix des autres solutions d'imagerie documentaire .
Scanners sont relativement lents
< p> les scanners sont également relativement lente, afin que les entreprises et les utilisateurs des individus devront tenir compte du temps requis pour la numérisation de tous leurs documents . Les chargeurs automatiques peuvent aider à accélérer la production , mais il peut encore prendre beaucoup de temps pour numériser une pile de documents. En outre, les opérateurs de scanner devront vérifier soigneusement les documents numérisés et s'assurer que toutes les pages ont été imagées . Il n'est pas inhabituel pour les pages se serrer les coudes en passant dans le chargeur automatique de documents , de sorte que les opérateurs auront besoin d'être formés pour surveiller ces problèmes.