Un scanner connecté à votre ordinateur peut ouvrir un monde de possibilités saisie --- photos, illustrations personnel , les contrats dactylographiés et même des documents écrits à la main . Scanners accélérer le processus de saisie de documents dans votre ordinateur. Apprendre à utiliser votre scanner et le logiciel qui l'accompagne n'est pas difficile . Vous pouvez être numérisé en un rien de temps. Configuration

Avant d'utiliser le scanner, vous devez d'abord installer les pilotes logiciels. Suivez les instructions fournies avec le logiciel /scanner . Habituellement, vous devrez installer le logiciel , puis connectez le scanner. Si vous êtes invité à redémarrer l'ordinateur , retirez le disque avant de redémarrer. Remarque --- lors de l'installation du logiciel , assurez-vous d'installer le logiciel Optical Character Recognition (OCR ), de sorte que vous pouvez numériser un document avec les mots comme un fichier éditable pour une utilisation dans un traitement de texte ou un autre éditeur de texte.

préparation de documents

Après le scanner est connecté et prêt pour le balayage , trouver des photos, des lettres et des documents que vous souhaitez numériser . Avec une serviette propre et non pelucheux , retirez les traces de doigts et les taches. Si vous utilisez un scanner à plat , nettoyez la surface de balayage avec une serviette non pelucheuse ou d'utiliser de l'air comprimé .
Scanner Settings

Réglez le réglages du scanner pour obtenir le meilleur balayage possible . Pour les photos et la plupart des documents, placer la résolution du scanner entre 200 et 300 dpi ( points par pouce) pour une bonne analyse croquante qui peut être imprimé ou téléchargé sur Internet. Si vous savez que vous ne serez pas l'impression de la photo /document , mais son utilisation strictement sur ​​le web , réglez le DPI entre 72 et 150. Autres paramètres à régler: définir la profondeur de couleur de 16 si la numérisation de photos couleur ou de documents , où enregistrer le fichier numérisé vers et dans quel format de fichier pour enregistrer le fichier numérisé , jpg , gif ou tif
< br . . . . > Photos numérisation

Vous êtes maintenant prêt à numériser votre premier article . Si vous utilisez un scanner à plat , placez la photo /document à l'envers sur la vitre du scanner. Cliquez sur "Pre -scan " ou "Scan" pour numériser le document . La fonction "Pre -Scan " vous permet de voir comment le document se penchera sur l'ordinateur. Vous pouvez ensuite faire les ajustements avant de cliquer sur " Scan" pour numériser l'élément pour de vrai. Si vous utilisez un scanner à main , laisser le document verticale et balayer de haut en bas . Une fois que l'article a été scanné , le logiciel va enregistrer le fichier, et vous pouvez scanner votre prochaine photo /document.
Organisation

Une fois que vous avez terminé la numérisation, c'est le temps d'organiser les photos /documents sur votre ordinateur. Créer des dossiers et de les étiqueter en conséquence. Voici quelques noms de dossiers possibles: « Photos », « documents numérisés », « Documents à modifier. " Garder vos documents numérisés afin aidera à récupérer les fichiers ultérieurement . Vous pouvez également enregistrer les fichiers sur un disque compact ou les télécharger sur un site de stockage basé sur Internet .