Il ne fait aucun doute que l'imagerie documentaire a révolutionné notre monde moderne . Les gens sont capables de numériser , envoyer et stocker des documents précieux dans des formats numériques , ce qui est un élément fondamental de la conduite des affaires au jour le jour pour de nombreuses entreprises . Cependant, alors que les avantages de l'imagerie de documents sont remarquables , il ya quelques inconvénients à créer des copies électroniques. L'acquisition de compétences
scanners modernes sont équipées d' un logiciel associé qui rend la numérisation et l'enregistrement de documents possibles; toutefois , les entreprises doivent suivre une formation de logiciels en compte. Les employés ne doivent pas seulement savoir comment faire fonctionner l'équipement, mais ils sont également tenus d'utiliser des programmes associés afin de modifier et /ou stocker des fichiers électroniques. La maîtrise et de compétence dans ce domaine prend souvent du temps , tandis que les documents papier sont faciles à utiliser et il ya peu ou pas de formation impliqué dans de nombreux systèmes de fichiers traditionnels. Selon la clinique de gestion de l'information écossais sur le site de pratique , « Il est plus simple pour le personnel de déposer des lettres de faire fonctionner un système de numérisation. "
Coûteux équipements
En plus aux coûts de formation de logiciels , les entreprises ont d'autres dépenses importantes à penser dès le début d'un processus de conversion sans papier. Les frais de démarrage comprennent l'achat de matériel ainsi que les logiciels connexes numérisation. En fonction de la taille de l'entreprise , cela peut coûter cher , et l' appareil peut nécessiter l'entretien au fil du temps .
Plus d'espace mémoire
Les entreprises doivent désormais moins pieds carrés pour abriter lourdes " copies papier ", mais ils ont besoin de beaucoup d'espace de mémoire numérique pour stocker des fichiers électroniques. Les gens utilisent souvent des scanners parce qu'ils veulent une représentation numérique exacte d'un document particulier , si les documents sont souvent scannés et enregistrés en tant que fichiers JPEG ou TIFF. Les fichiers JPEG de haute résolution sont grandes, et les fichiers TIFF sont encore plus grands . N'importe qui avec un ordinateur peut lire ces fichiers , s'il est envoyé sous forme de PDF , d'un lecteur PDF, mais l'espace de mémoire important est nécessaire afin de stocker les fichiers électroniques eux-mêmes .
Transformation porte
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qui veulent aller sans papier via les voies d'imagerie de documents doivent attribuer une quantité considérable de temps pour le processus de conversion et l'analyse des documents existants à prendre place. Numérisation chaque document est souvent beaucoup de temps , selon le nombre de documents sont convertis en format numérique , et l'ensemble du processus peut être coûteux en conséquence.
Limitations image
< p> Les scanners sont d'excellents outils et avoir de nombreuses utilisations . Cependant, un gros désavantage d'un document numérisé , c'est que c'est seulement une image d'un document et non le texte lui-même . Donc, si vous avez affaire à un document qui contient du texte , il n'y a pas beaucoup que vous pouvez faire avec lui une fois que l'image a été scannée . Modification du texte dans ce genre de dossier est difficile et nécessite la connaissance des logiciels de retouche d'image à accomplir.
