Numérisation d'une signature par courriel peut accélérer le processus de livraison des documents importants pour le destinataire. Dans le passé , les signatures devaient être faites par télécopieur ou par la poste . Ces options ont généralement plus de temps pour les documents doivent être remis . La technologie a permis de rester là où vous êtes , si c'est votre maison ou au bureau, et de fournir les documents signés électroniquement . Vous aussi, vous pouvez numériser votre signature par courriel avec quelques étapes de base . Choses que vous devez
Scanner
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lire tous les documents qui nécessitent une signature soigneusement , puis créer votre signature ou écrire votre signature sur papier ordinaire. Disposez chaque article individuellement face vers le bas sur la surface vitrée du scanner. Consultez le manuel de votre scanner pour obtenir des instructions détaillées , des instructions peuvent varier en fonction de chaque fabricant.
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Appuyez sur le bouton " Scan " et puis prévisualiser le document pour s'assurer que le contenu et votre signature sont visibles . Enregistrez votre document numérisé dans le dossier de votre choix avec un format de fichier d'image comme . Bmp, . Gif, . Jpg ou . Png .
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Connectez-vous à votre compte de messagerie, cliquez sur le bouton "Nouveau". Cliquez sur l'onglet " Signature" , puis cliquez sur " Signatures ". Sous l'onglet " Signature électronique ", cliquez sur "Nouveau".
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Choisissez un nom pour votre signature, puis cliquez sur "OK". Cliquez sur " Insérer une image ", puis parcourir pour la signature ou un document préalablement numérisé . Sélectionnez le document ou signature , puis cliquez sur "Insérer ", puis " OK". Ajoutez le texte si nécessaire pour le corps de votre e-mail, puis cliquez sur "Envoyer" pour envoyer votre signature numérisée.