A encombré Microsoft Outlook boîte de réception est une gêne , mais il ya souvent des messages importants là-dedans que vous ne voulez pas partie avec . En créant une archive de messagerie Outlook, vous pouvez sauvegarder vos anciens e-mails sur votre ordinateur sans avoir dans votre boîte de réception. Cela est également utile si vous souhaitez sauvegarder vos messages au cas où quelque chose arrive à votre compte de messagerie . Perspectives rend facile de sauvegarder automatiquement vos anciens e-mails . Instructions
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Sélectionnez "Options" dans le menu "Outils" . Cliquez sur le " Config " tag et appuyez sur le bouton " Fichiers de données " .
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Cliquez sur le bouton "Ajouter " dans la fenêtre qui s'affiche. Assurez-vous de sélectionner « Office Outlook Fichier de dossiers personnels " et appuyez sur "OK".
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Sélectionnez un dossier sur votre ordinateur pour enregistrer des archives à . Donnez un nom au fichier dans le champ "Nom de fichier" et appuyez sur " OK".
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Donnez votre dossier un nom dans la section «Création de dossiers personnels Microsoft " de la boîte de dialogue. C'est le nom qui apparaîtra dans la barre latérale de Outlook. Cliquez sur le bouton "OK " et fermez la boîte de dialogue.
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Ouvrez le menu " Outils" et sélectionner "Options". Cliquez sur l'onglet «Autre» en haut de la fenêtre , puis sélectionnez " archivage automatique . "
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Cochez la case " Exécuter l'archivage automatique Chaque " et sélectionnez la fréquence à laquelle vous voulez que vos messages archivés . Repérez la rubrique " Déplacer les anciens éléments vers " et cliquez sur " Parcourir" pour sélectionner votre dossier d'archive . Cliquez sur " OK" pour enregistrer ces paramètres .
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Cliquez sur "Options" et sélectionnez "Nettoyage de boîte aux lettres. " Appuyez sur le bouton " archivage automatique " dans la boîte de dialogue pour l'instant archiver vos messages si votre boîte de réception devient trop plein.