outils de collaboration de bureau permettent à plusieurs membres de l'équipe à collaborer sur des projets et des documents. Ces outils sont hébergées en ligne, ce qui signifie que les utilisateurs doivent simplement se connecter au système pour afficher les documents mis à jour. Les documents sont mis à jour en temps réel , et les utilisateurs n'ont plus besoin d' envoyer des documents avant et en arrière par courriel. Tous ces outils fonctionnent avec Microsoft Office . Microsoft Office Live Workspace
Cet outil est distribué par Microsoft , et il est gratuit pour les utilisateurs de Microsoft Office. Mais , les utilisateurs doivent créer un compte avant de pouvoir être en mesure de partager des documents avec d'autres. Les documents ne peuvent être partagées avec les utilisateurs actuels ainsi . Le programme est livré avec un panel d'activités , qui dispose de tous les documents actuellement ouverts . Le programme permet également aux utilisateurs de leur propre personne URL - Uniform Resource Locator , l'adresse Web - ce qui signifie qu'ils ont juste besoin de marquer leur adresse personnelle . Une autre caractéristique de Live Workspace est que vous recevrez des notifications par email si un document au sein de l' espace de travail partagé a été modifié. Pour partager un document, les utilisateurs doivent simplement choisir parmi une liste d' adresses e-mail . Ces adresses e-mail ont été tirés de la propre e-mail la liste des contacts de l'utilisateur.
Bureau Collaboration Tools
Il s'agit d'un add-on pour Microsoft Outlook et Exchange. Il est compatible avec Microsoft Exchange Server 2000 et 2003 et Microsoft Windows 2000 ou versions ultérieures. Une fois ajouté , cet outil crée un Office Outils de collaboration menu déroulant. Il permet aux gestionnaires de coordonner l'information avec les employés , y compris le calendrier des vacances et des résolutions de plaintes . Les gestionnaires peuvent également garder la trace des absences des employés et des remboursements de frais . Le programme utilise un format d' assistant , ce qui permet aux gestionnaires et aux employés de simplement taper dans leur information et ensuite le soumettre. Il ya des frais pour utiliser ce logiciel , et chaque add-on est un supplément.
Central Bureau for Office
Central Desktop est un nuage programme qui permet aux utilisateurs de partager des documents et des ressources en ligne. Le système de cloud fonctionne via Internet et permet aux utilisateurs de partager des logiciels , des documents , des ressources et des idées. Nuage permet aux utilisateurs de se connecter à un système central et les applications basées sur le Web accès et de logiciels . Cet outil permet aux utilisateurs de collaborer et de partager des documents Microsoft Office , y compris Word, PowerPoint et Excel . Lorsque les utilisateurs installent ce programme, une nouvelle barre d'outils sera ajoutée pour les programmes Microsoft Office . Cela signifie que les utilisateurs n'ont pas besoin d'ouvrir un navigateur Web pour apporter des modifications à leur document. Tout est fait dans le programme Office. Toutes les modifications apportées à un document partagé seront téléchargées en temps réel . Les utilisateurs peuvent également modifier le même fichier en même temps . Le programme est compatible avec Office 2003 , 2007 et 2010 . Il s'agit d'une version d'essai gratuite de ce logiciel qui permet aux utilisateurs d'essayer quelques-unes des fonctionnalités offertes . La version complète du programme, cependant , doit être acheté .
