Votre Perspectives données de 2003 sont sauvegardées sur un serveur Exchange dans votre lieu de travail. Lorsque vous voulez manipuler ces données , tels que des éléments de calendrier , des contacts et des e -mails , vous le faites à travers votre interface Outlook. Une des beautés de ceci est que vous pouvez partager des calendriers avec d'autres personnes qui sont exploitées dans le même serveur Exchange . Cela fournit un moyen de collaborer et de créer uniformément délais , événements et réunions sur un calendrier. Instructions
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Lancez votre programme Outlook .
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Cliquez sur "Fichier" dans le menu principal . Cliquez sur " Nouveau", puis sélectionnez "Dossier".
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Tapez un nom pour le calendrier public dans le champ " Nom".
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Sélectionnez " Calendrier "dans le" dossier contient " champ . Choisissez un emplacement pour le dossier, puis cliquez sur le bouton "OK".
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un clic droit sur le dossier quand il apparaît dans la colonne de gauche de dossiers. Cliquez sur "Propriétés" dans la liste des options. Cliquez sur l'onglet "Permissions ", puis cliquez sur le bouton "Ajouter" .
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Tapez le nom de la personne ou du groupe que vous voulez partager le calendrier avec dans le domaine fournir . Cliquez sur le bouton "Ajouter" , puis cliquez sur le bouton "OK".
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Cliquez sur la personne ou le groupe que vous venez d'ajouter et choisissez l'autorisation que vous souhaitez accorder. Cliquez sur le bouton "Appliquer" , puis cliquez sur le bouton "OK".