Si vous voulez écrire un email à une personne travaillant au bureau de l'aide publique de votre ville et que vous voulez contourner un email général in-box , alors vous aurez à faire un peu recherche . Vous pourriez aussi être prêt à faire un peu de conjectures. Certaines organisations protègent strictement adresses e-mail afin d'isoler rédacteurs de questions mieux traités par une équipe de personnes embauchées pour communiquer avec le public. Instructions
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Appelez le bureau local de l'aide publique et demander l'adresse email de la personne que vous souhaitez contacter . Le pire qui puisse arriver, c'est le représentant de l'organisation dit «Non»
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Recherche d'adresse email de la personne sur Internet . Utilisez des mots clés tels que le nom de la personne et le site web du nom de domaine de la personne publique. Placez ces mots-clés dans les citations . Par exemple, dans votre champ de recherche vous pouvez taper " Mary Johnson » et « @ communityaid.org . " Si l'adresse électronique de Johnson ne rentre pas dans votre liste de recherche , essayez de rechercher la fin de l' adresse e-mail . Si vous pouvez trouver le format des adresses e-mail d'un autre membre du personnel , puis régler le format de l'adresse email de la personne que vous essayez d'écrire. Le protocole d'appellation pour les adresses de sites Web de l'organisation est généralement similaire pour toutes les adresses sur le domaine de site Web .
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deviner l'adresse e-mail. Si votre moteur de recherche renvoie les adresses électroniques des autres membres du personnel , alors deviner l'adresse email de la personne que vous souhaitez contacter . Par exemple, si le moteur de recherche donne les adresses email suivantes , puis formatez le vôtre similaire: " smitha@communityaid.org " ou " nelson_r@communityaid.org . " L'utilisation de ces exemples , vous pouvez deviner que le courriel de Mary Johnson est " johnsonm@communityaid.org " ou " johnson_m@communityaid.org . "