les ordinateurs Mac d'Apple ont toujours été une merveille à la fois de forme et de fonction , à la fois dans le sens physique ainsi que son logiciel , en particulier OS X , qui a été introduit en 2001. Alors que Apple a fait un travail remarquable d'organisation des fichiers ( musique de la bibliothèque iTunes , les photos dans la bibliothèque iPhoto ) , un inconvénient du système est que les utilisateurs sont « sur leur propre « autant que la tenue des dossiers personnels organisés , comme Apple l' a pas compris quelque chose ressemblant à un système intégré dans son système d'exploitation. Alors que certains utilisateurs de garder les choses en ordre net et précis , d'autres sont des rats pack virtuels à la fois sur leur ordinateur de bureau et divers dossiers tout au long de leur disque dur. Choses que vous devez
DVD -R et un disque dur externe ( pour la sauvegarde de fichiers)
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Créer un nouveau dossier (Pomme- Maj -N) sur votre bureau et nommez-le " de Bureau à trier. " Faites glisser tous les fichiers et dossiers sur votre bureau dans ce dossier. Créer un deuxième dossier sur votre bureau et nommez-le « Fichiers de disque dur pour être triés . " Faites glisser tous vos fichiers et dossiers personnels qui se trouvent sur votre disque dur (ce qui n'inclut pas les Applications , Bibliothèque , Système et dossiers des utilisateurs) dans ce dossier. En dehors de l' icône du disque dur , les seuls éléments sur votre bureau devraient être ces deux dossiers.
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créer un troisième dossier sur votre bureau , et lui donner un nom qui indique qu'il est de votre dossier principal , peut-être quelque chose comme " Maître dossier". Double-cliquez sur le dossier maître et créer les dossiers suivants à l'intérieur de celui-ci : admin ' Accueil ' Travail ' Cela signifie que chacun de vos fichiers et dossiers va résider dans l'un des trois de ces sous-dossiers. Chacun d'entre eux aura deux ou plusieurs sous-dossiers à l'intérieur de celui-ci qui vous permettront de trouver quelque chose rapidement . Notez que c'est la structure de fichiers plus simple pour l'utilisateur à domicile . Les utilisateurs de Mac au travail ou ceux qui pige pourrait nécessiter une hiérarchie de fichiers plus complexes.
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Personnalisez chacun des dossiers en ajoutant des sous-dossiers adaptés à vos besoins spécifiques. Par exemple, les sous-dossiers "admin" pourraient contenir des informations d'assurance , les dossiers de la famille et le travail scolaire et les activités des enfants; "Home" sous-dossiers pourraient inclure l'information financière , rien à voir avec le passe-temps à la maison ( fichiers d'eBay ou de la recette , par exemple ) et la maison de quoi que ce soit ou à la maison liée ; sous-dossiers de «travail» pourraient inclure le travail indépendant , les fichiers de sauvegarde de votre emploi et curriculum vitae et informations de recherche d'emploi
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Ouvrez le dossier "Fichiers de bureau pour être triés ." . Faites glisser la fenêtre sur le côté gauche de votre écran , et ouvrez le "Dossier de maître . " Faites glisser cette fenêtre à la droite de votre écran. Puis commencez à faire glisser les fichiers dans leurs dossiers appropriés dans le «Dossier Master" (ou les sous-dossiers appropriés au sein du «Maître Folder " ) . C'est aussi une bonne chance à la corbeille tous les fichiers et dossiers inutiles . Répétez ce processus avec les "fichiers de disque dur pour être triés " dossier. Lorsque les deux ordinateurs de bureau et les dossiers du disque dur sont vides, faites-les glisser dans la corbeille.
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Utilisez un logiciel pour faire un catalogue virtuel de vos fichiers. Bien que le programme de Spotlight d'Apple (intégré dans OS X) est assez décent , la plupart des utilisateurs trouvent qu'une application tierce telle que Tri-CATALOG rend la localisation des fichiers et des dossiers beaucoup plus rapide et beaucoup plus intuitive.
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Sauvegardez vos fichiers . En cas de panne de disque dur ou de vol, vous serez vous-même coups de pied si vous ne prenez pas le temps de sauvegarder correctement vos fichiers. Services de récupération professionnels peuvent coûter des milliers de dollars , afin d'éviter par la sauvegarde de vos fichiers sur une base régulière , ce qui est un processus simple et peu coûteux. Il est recommandé Une sauvegarde à trois niveaux : Une sauvegarde occasionnelle du dossier principal sur DVD, une sauvegarde Time Machine sur le dossier principal sur un disque dur externe ( USB ou FireWire) sur une base régulière et une sauvegarde en ligne en utilisant l'une des données en ligne services de sauvegarde , comme Mozy . Voir la section Références ci-dessous pour plus d'informations sur ces systèmes de sauvegarde.
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Passez en revue vos fichiers sur une base annuelle . Vous voudrez peut-être pour archiver les fichiers qui n'ont aucune signification actuelle, mais méritent qu'on les garde , et renouveler certains éléments (comme une feuille de calcul annuelle pour frais médicaux ) . L'idée est de garder votre dossier de Maître simplifié , et d'éviter la duplication de fichiers et le désordre que vous aviez auparavant .