Vous pouvez créer une lettre type à envoyer à plusieurs destinataires, et utiliser l'e-mail dans Microsoft Word 97 et 2000 (pour le PC) et Word 98 (pour Macintosh) pour fusionner les adresses dans un fichier " Data Source " avec l'e-mail principal document de fusion ( lettre type ) . C'est une fonction très utile pour gagner du temps . Choses que vous devez
Microsoft Word
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fermer tous les documents Word ouverts et en créer un nouveau .
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Allez dans le menu Outils et sélectionnez publipostage.
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sélectionnez Créer , puis des lettres types , puis cliquez sur le bouton actif de la fenêtre .
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Cliquez sur l' bouton Modifier et sélectionnez le document que vous venez de créer.
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Allez dans le menu Insertion, choisissez la troisième date et l'heure ( jour, mois, année ) le choix et cliquez sur OK.
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appuyez sur Return quatre fois et commencez à taper le contenu de votre lettre avec seulement la salutation suivie de deux points ( par exemple , «Cher :"); ne comprennent pas le nom ou l'adresse de l'une des personnes à qui vous êtes écriture .
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Comme vous écrivez la lettre , laissez en blanc n'importe quel endroit que vous voulez remplir plus tard avec un nom ou d'autres informations personnelles .
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après que vous avez écrit la lettre , placez le curseur là où vous souhaitez insérer le premier « champ de fusion », un document à remplir plus tard (probablement le nom après «Cher : ») , puis cliquez sur Insérer un champ de fusion sur la barre d'outils Publipostage . Pour ce faire, avec chaque champ de fusion jusqu'à ce que vous avez placé tous dans la bonne position dans le publipostage lettre type.
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Enregistrer la lettre comme Fusionner Lettre Main.
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Allez dans " Comment mettre en place un publipostage source de données dans Microsoft Word » pour apprendre comment mettre en place les noms et adresses à fusionner dans votre lettre.
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