Votre email carnet d'adresses contient toutes les adresses e-mail important que vous avez accumulé au fil du temps - de contacts personnels à ceux dont vous avez besoin pour votre entreprise. Suivez ces étapes pour gérer votre carnet d'adresses de messagerie. Instructions
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accéder à votre carnet d'adresse de votre serveur de messagerie . Dans Outlook, vous pouvez le faire en cliquant sur " Contacts" option de menu, ce qui fera apparaître l'ensemble de vos contacts stockés et leurs adresses e-mail . Dans Gmail, vous pouvez le faire en cliquant sur le lien "Contacts" dans le menu.
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Fournir des informations détaillées sur vos contacts . Cliquez sur une adresse e-mail et la plupart des applications vont donner une «carte d' index" que vous pouvez ensuite modifier pour y inclure le nom complet du contact , ainsi que les adresses ou autres informations pertinentes .
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saisir manuellement des adresses e-mail dans votre serveur de messagerie . Cliquez sur le lien " Ajouter un contact" ( ou une commande similaire dans le navigateur de votre serveur de messagerie ) , et suivez la même procédure de l'étape 2 . Cela vous permet d' ajouter des adresses électroniques sans attendre le contact de vous envoyer un email d'abord .
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Sélectionner plusieurs adresses e-mail pour envoyer un mail à plusieurs destinataires . Il suffit de sélectionner la commande " Composer " de l'application de messagerie , puis tapez les adresses mail dans la section "A" du formulaire électronique . Certains programmes sont mis à auto- remplissage de sorte que vous n'avez pas besoin de saisir l'adresse e -mail. Juste être sûr d' utiliser une virgule entre les adresses de veiller à ce que le serveur reconnaît chaque adresse distincte.