Une des caractéristiques les plus négligés de nombreuses applications de messagerie est la possibilité d'ajouter une signature à chaque e-mail que vous envoyez. Suivez ces étapes pour mettre fin à vos e-mails avec un flair. Choses que vous devez
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ajouter une signature à envoyer à Microsoft Outlook
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Ouvrez Microsoft Outlook. Cela peut être fait à partir d'un raccourci sur le bureau , dans le menu Démarrer ou de la barre de lancement rapide si vous avez activé sur la barre des tâches .
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Cliquez sur le menu "Outils" dans le menu bar.
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Cliquez sur "Options".
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Cliquez sur l' onglet "Général" .
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Cliquez sur l' lien "Email options".
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Cliquez sur l'onglet « signatures e-mail" .
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Entrez le titre de la signature dans la zone de titre. Le titre de la signature est importante , surtout si vous prévoyez d'utiliser plus d'une signature à vos e-mails (un pour courriels personnels , l'un pour les professionnels, une pour le plaisir , etc.)
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Remplissez dans le corps de la signature dans le champ de texte intitulé "Créer votre signature d'email . " Ici vous pouvez inclure du texte brut, ainsi que des photos , images animées ( sous forme de liens HTML ) et tout ce qui peut être affiché dans un serveur de messagerie compatible HTML.
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cliquez sur "Ajouter " pour finaliser la signature.
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Cliquez sur le bouton "Nouveau" pour créer une autre signature. Vous pouvez simplement répéter les étapes 7 , 8 et 9 pour terminer le processus . Vous pouvez continuer à ajouter des signatures jusqu'à ce que vous avez terminé.
Ajouter une signature avec divers autres serveurs de messagerie
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Accédez à votre serveur de messagerie, généralement via l'Internet. Par exemple, si vous souhaitez accéder à Gmail vous tapez " www.gmail.com " et entrez vos informations de compte .
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Cliquez sur le bouton "Paramètres " ou le lien " Paramètres du compte " . Il peut également être intitulé quelque chose comme " Paramètres du compte ".
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Entrez votre signature dans le champ approprié et permettre des signatures dans votre compte de messagerie . Par exemple , dans Gmail, vous pouvez tout simplement saisir la signature et appuyez sur le bouton "Contexte" à côté du champ de texte.
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Sélectionnez le lien «Appliquer» pour activer votre signature.
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