Pour créer un système de classement impeccable sur un ordinateur prend du temps et de la patience . Beaucoup aiment l'idée d'être en mesure de trouver des fichiers simplement, mais ne veulent pas prendre le temps de le rendre facile . Cependant, vous pouvez le faire avec un minimum de temps si vous suivez les étapes ci-dessous . Instructions
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créer des dossiers dans Mes documents ou sur un lecteur sur lequel vous avez alloué de l'espace pour vos documents.
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Faire autant de dossiers que nécessaire. Si vous faites des travaux à cet ordinateur, puis assurez-vous que vous avez des dossiers pour chacune des sociétés pour qui vous travaillez , puis diviser ce dossier en sous-dossiers afin que vous n'avez pas à rechercher constamment des informations importantes. Par exemple, si vous faisiez le travail de saisie de données, vous pouvez créer un dossier avec le nom de l'entreprise. Les sous-dossiers pourraient inclure des « feuilles de temps », «mail» que vous recevez , "documents" dont vous aviez besoin pour fournir à l'entreprise et "exemples" du travail que vous faites.
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Attribuer des dossiers pour vos documents personnels ainsi et ils doivent être séparés des tous les documents de travail que vous avez. Par conséquent, vous voulez faire un dossier pour les documents de travail et un autre pour les documents personnels , puis ajoutez vos sous -dossiers.
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Gardez vos documents scolaires , des fichiers privés , des photos et de la musique dans des sections distinctes . Classez vos dossiers en fonction de vos besoins
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fichier à chaque document dans le dossier approprié - . Ou en créer un nouveau - comme vous les recevez. Ajouter des dossiers aussi souvent que nécessaire . Si vous faites cela à chaque fois que vous recevez un document , il est facile à gérer.
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appliquer ces mesures pour les e-mails que vous recevez et vous aurez un système de classement sans faille sur votre ordinateur.