Si vous dirigez une petite entreprise de votre maison, vous pouvez être submergé par la quantité de courrier que vous recevez à la fois pour vous et votre famille et votre entreprise . Pour garder une trace des communications à venir dans votre entreprise , créer un Excel «Mail -In" base de données Microsoft . Vous pouvez suivre les factures , les clients potentiels, vous devez faire un suivi avec , et les commandes que vous devez déposer basés sur le courrier qui vient tous les jours . Instructions
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Double- cliquez sur l'icône Microsoft Excel pour ouvrir une nouvelle feuille de calcul
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Cliquez cellule " A1 " et le type ". Mail : . Semaine 1" Vous pouvez saisir la date de la semaine au lieu de la «Semaine 1 ».
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Cliquez sur la cellule "A2 ". Tapez le nom de l'entreprise ou de l'expéditeur de l'e-mail . Répétez ce processus dans les cellules de la colonne A jusqu'à ce que vous avez énumérés tout le courrier pour cette journée.
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Cliquez sur la cellule "B1 " et tapez " Lire ". Cliquez sur la cellule "B2 ", et tapez un "Y" ou "N. " Ceci indique si vous avez besoin d'ouvrir l'e-mail plus tard.
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Cliquez sur la cellule "C1 " et tapez " Notes". Ensuite, cliquez sur la cellule "C2 ". Vous pouvez ajouter des notes dans cette cellule sur la pièce de courrier énumérés à "A2 ". Répétez ce processus sur la ligne du courrier. Vous pouvez étendre vos cellules, ce qui peut être particulièrement important dans la colonne C , en saisissant avec le curseur de la barre verticale sur la colonne C et en le déplaçant vers la droite. Relâchez quand votre portable est assez long pour tenir votre texte.