Suppression de tous les messages électroniques à partir d'une boîte aux lettres Exchange est réalisée en utilisant un utilitaire appelé boîte aux lettres Exchange Merge ( Exmerge ) . Cet outil , téléchargeable gratuitement à partir du site Web de Microsoft , vous permet d'extraire , de supprimer et de stocker des emails des utilisateurs sur un serveur Exchange. Cette application fournit une méthode pratique pour les administrateurs de supprimer des boîtes aux lettres contenant des centaines ou des milliers d' e-mails. Instructions
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télécharger l'utilitaire Exmerge sur le site Web indiqué dans la section Ressources . Enregistrez le fichier à un emplacement sur votre disque dur et décompressez-le dans un répertoire de l'ordinateur. Une fois terminé , double- cliquez sur l'exécutable pour lancer l'application de Exmerge .
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Sélectionnez "Exporter ou Importer " sur l'écran qui apparaît. Cette option supprime courriel d'une boîte aux lettres Exchange et les enregistre dans un emplacement sur le disque dur. Cliquez sur le bouton "Suivant". Sélectionnez " Etape 1: Extraire des données d' une boîte aux lettres Exchange Server " sur l'écran suivant et cliquez
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Entrez le nom du serveur Exchange et le numéro de port "Suivant". . Entrez le nom du contrôleur de domaine --- c'est le serveur qui contient la liste Active Directory des utilisateurs sur le réseau. Cliquez sur le bouton "Option" pour spécifier d'autres configurations.
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Cliquez sur l'onglet " Procédure d'importation » et sélectionnez « Data Archive to Target Store. " Bien que l'option sonne comme si elle enregistre simplement email à l'entraînement , il en fait supprimer l'e-mail de la boîte aux lettres de l'utilisateur cible , puis l'enregistre sur le disque . Une boîte de dialogue d'avertissement vous indique que vous êtes sur le point de supprimer email . Cliquez sur " OK" pour confirmer.
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Cliquez sur l'onglet " Dates " et sélectionner " Tous". Cela va récupérer et supprimer des e-mail de toutes les dates , la suppression de la quasi-totalité du courriel dans la boîte aux lettres Exchange ( s) que vous allez bientôt préciser . Cliquez sur le bouton "OK" pour confirmer les réglages des options.
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Sélectionnez l'option par défaut "First Storage Group " sur l'écran suivant et cliquez sur le bouton "Suivant" . L'écran suivant vous demande de sélectionner les boîtes aux lettres des utilisateurs que vous souhaitez supprimer et d'archivage. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste . Cliquez sur le bouton "Suivant".
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Sélectionnez «anglais» et cliquez sur le bouton "Suivant". Sélectionnez l'emplacement sur ​​le disque dur où vous voulez Exmerge pour enregistrer les informations et cliquez sur le bouton "Suivant" . Cliquez sur le bouton "Suivant" sur l'écran suivant , et le processus commence . Selon le nombre de boîtes aux lettres que vous avez sélectionné , le processus peut prendre plusieurs minutes. Une fois terminé, le message est sauvegardé sur le disque dur et supprimé de la boîte aux lettres Exchange .