Lors de la recherche d'un système de vidéoconférence , assurez-vous que vous trouviez celui qui correspond le mieux à vos besoins. Alors que les employés des magasins qui vendent des systèmes peuvent vous donner leur avis sur ce qui est mieux , vous préférerez peut-être prendre cette décision vous-même. Connaître quelques éléments clés peut vous aider à choisir le meilleur système . Instructions
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identifier vos besoins de vidéoconférence . Le type de système qui fonctionnera le mieux pour vous dépend du nombre de personnes qui utiliseront le système pour des conférences à un moment donné . Il ya quatre catégories de systèmes: PC, Rollabout , portables et installés. Les systèmes basés sur PC fonctionnent bien pour les individus , travaillent rollabouts de trois à 15 personnes , les systèmes portables peuvent accueillir jusqu'à huit personnes et du travail sur les systèmes installés pendant cinq à 30 personnes.
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considérer la taille de l' surveiller qui vient avec le système. Dans une vidéo-conférence , vous voulez vous assurer que vous et personne d'autre dans votre chambre pour la conférence pouvez clairement voir les gens que vous êtes en interaction avec lors de l'événement . Écrans de projection LCD peuvent fournir une grande zone de visualisation à moins de frais que l'achat d' un moniteur de la même taille.
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Découvrez quelle quantité de bande passante que vous souhaitez utiliser. La clarté de l' image et du son dépend de la capacité de votre système de compresser et de développer des données sur des lignes téléphoniques . Les systèmes basés sur PC n'auront pas besoin de plus de bande passante que les systèmes installés. Si vous avez besoin de mouvement pour transférer sans devenir floue , vous aurez besoin de chercher un système avec une bande passante 384K . Moins de bande passante va donner une image claire , tant que tout le monde reste immobile.
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évaluer si vous avez besoin d'un système capable de communiquer avec différents types de systèmes de visioconférence . La plupart des fabricants utilisent un algorithme standard de communication qui permet aux systèmes d'interagir , même lorsque vous utilisez un autre fabricant que quelqu'un d'autre impliqué dans la conférence. Certains systèmes vont chercher l'algorithme utilisé par d'autres systèmes et sélectionne automatiquement l'algorithme de la plus haute qualité à utiliser en conjonction avec ce système.
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Déterminez si vous avez besoin d'ajouter des accessoires à votre installation de vidéo-conférence . La plupart des systèmes sont livrés avec le logiciel de vidéoconférence vous avez besoin ainsi que l'équipement de base , mais vous pourriez avoir besoin de caméras supplémentaires , une interface PC ou plusieurs moniteurs.
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demander à quelle fréquence les mises à jour du fabricant le logiciel nécessaire faire fonctionner le système . Alors que les mises à niveau peuvent améliorer votre système, si les problèmes d'une société à niveau chaque année , il peut y avoir des problèmes avec le système de l'entreprise tente de résoudre . Si vous devez acheter les mises à jour, il peut ajouter à votre coût total d'investissement .