Dans les grandes entreprises qui sont fortement tributaires des communications par courriel , créer une liste d'adresses avec beaucoup employé sous-groupes peut être un gain de temps énorme . De cette façon, lorsque les employés ont besoin pour contacter un autre département ou groupe d'employés , ils peuvent le faire en choisissant simplement ce groupe plutôt que par trouver chaque employé. Cela peut aussi être utile parce que l'expéditeur n'a pas à garder une trace des changements au sein de ce groupe ( nouvelles embauches ou des employés qui quittent ) ou savoir comment épeler les noms individuels . Garder le courant de la liste est essentielle à sa valeur. Instructions
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Ouvrez le carnet d'adresses et double- cliquez sur la liste que vous souhaitez modifier. En bas à droite , cliquez sur " Modifier les membres . "
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Pour supprimer des membres , cliquez pour sélectionner dans la liste et cliquez sur le bouton "Supprimer".
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Pour ajouter un membre , cliquez sur le bouton "Ajouter" . Tapez tout ou partie du nom ( il peut suivre le format de nom de famille d'abord) , cliquez sur le nom correct pour sélectionner, puis cliquez sur "Ajouter". Vous pouvez ajouter plusieurs noms de cette fenêtre en répétant ces étapes . Lorsque vous avez terminé d'ajouter des noms , cliquez sur " OK " pour revenir à la fenêtre précédente.
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Tous les noms de votre choix devrait apparaître dans la liste ci-dessous le nom de la liste de distribution. Si vous souhaitez changer le nom de la liste de distribution, vous pouvez le faire dans cette fenêtre , cliquez dans le nom de la liste et modifier au besoin. Cliquez sur « OK ».