Technologie a changé le visage de la façon dont nous faisons des affaires , la façon dont nous enseignons l'école et la façon dont nous menons nos vies personnelles. Ordinateurs , téléphones, réseau, partage de fichiers , la publicité et la communication jouent un rôle important dans nos vies quotidiennes . Ces outils , cependant, sont en constante évolution . Le système qui a state-of -the- art hier n'est pas à jour aujourd'hui . Matériel et logiciel est cher, et nous avons besoin de moyens pour suivre à la fois l' efficacité et l'efficience des systèmes qui sont utilisés . Inventaire

Garder un inventaire précis des ordinateurs, les téléphones , les serveurs et autres dispositifs technologiques permet aux utilisateurs de savoir quels équipements ils ont sous la main . Un bon inventaire devrait inclure la date d'acquisition, état ​​de conservation , la marque et la capacité de l'élément.
Utilitzation

des enquêtes périodiques sur la satisfaction du personnel avec des outils technologiques , la fréquence des l'utilisation et la compréhension de la façon dont le matériel fonction devrait aider les gestionnaires à prendre des décisions éclairées sur le remplacement ou la modernisation de l'équipement . Ces enquêtes permettent également département des ressources humaines offrir une formation appropriée aux membres du personnel .
Comparaison

équipement actuellement détenue par l'entreprise ou à l'école devrait être comparée à moins une fois par an à des équipements similaires utilisés par des établissements concurrents. Technologues et techniciens doivent être au courant des nouvelles technologies tel qu'il apparaît sur le marché, et de suivre ou non ce serait un bon investissement.
Benchmark programmes

Sélectionnez un programme qui reçoit des mises à jour annuellement pour agir comme un programme de référence . Programmes graphiques , des outils d'apprentissage interactifs et des systèmes de tenue de dossiers complexes sont de bons points de repère. Assurez-vous que l'équipement fourni aux travailleurs soutiendra le programme de référence , même si ce secteur en particulier ne pas utiliser ce programme particulier . Cela permet de réduire les frustrations lorsque les travailleurs ont besoin de recevoir des rapports ou des matériaux générés par le bureau principal.