Beaucoup de grandes entreprises ont non seulement une salle dédiée pour les serveurs et autres équipements de réseau, mais une salle dédiée aux imprimantes , traceurs et autres dispositifs de sortie. Quelle que soit la taille de l'espace d'impression dédié, il est important de garder la chambre et les équipements qu'il contient propre. La poussière et la saleté peuvent gravement endommager le matériel d'impression délicate , il est donc important de mettre en place un plan pour garder cette chambre impeccable . Choses que vous devez
: Imprimantes main vide
politique écrite
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Définissez les règles du jeu avec les travailleurs, gestionnaires et membres du personnel. Afin de garder la chambre de l'imprimante soigné et propre , il est important pour les responsables d'avoir une politique écrite en place. Cette politique devrait couvrir des choses comme qui auront accès à la salle , comment le papier , de toner et autres consommables de l'imprimante doivent être stockés et qui sera responsable du nettoyage de la salle et de ramasser les fournitures inutilisées . Tout travailleur qui a accès à la salle de l'imprimante devra accuser réception de cette politique écrite et j'accepte de les respecter ses édits .
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Restreindre l'accès à la salle d'impression , autant que possible . Afin de garder la chambre de l'imprimante soigné et propre , il est important de garder à l'accès à la salle de limiter autant que c'est pratique. Plus les gens qui ont accès à la salle , plus les chances que quelqu'un va créer un désordre qui n'est pas nettoyé . Grâce à un système de badge codé pour l'accès aux zones réglementées comme la salle des serveurs et la salle de l'imprimante à l'équipe de gestion avec le contrôle dont ils ont besoin tout en réduisant les risques de contamination . La surveillance vidéo peut aider aussi bien, permettant aux propriétaires d'entreprises et les gestionnaires de garder un œil sur ce qui se passe en temps réel.
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Faire nettoyer les déversements accidentels facile en gardant un aspirateur à main en un coin de la chambre de l'imprimante. Une petite poche aspirateur avec un attachement de crevasse est l'outil parfait pour la salle de l'imprimante car il permet aux utilisateurs de passer l'aspirateur instantanément n'importe quel toner renversé, la poussière de papier ou d'autres contaminants. Garder le vide dans la chambre de l'imprimante et insistant sur le fait qu'il y rester s'assurera que le nettoyeur est disponible chaque fois que cela est nécessaire.