Vous devez partager le dossier sur l'ordinateur qui héberge le fichier QuickBooks pour permettre une utilisation multi- utilisateur pour le système QuickBooks. QuickBooks a un support multi- utilisateur , de sorte que deux personnes peuvent travailler dans le système à un moment donné sans chevauchement des données . La forme ouverte est verrouillé , de sorte que seul un utilisateur peut modifier des données à un moment , mais le second utilisateur peut accéder à des données de remplacement dans l'intervalle. Le partage du dossier sur l'ordinateur principal permet à l' utilisateur d'accéder au second fichier . Instructions
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clic droit sur le dossier sur l'ordinateur Windows qui contient le fichier que vous voulez partager . Cliquez sur "Partager avec » et sélectionnez « personnes spécifiques » dans le pop-up .
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Sélectionnez l'utilisateur avec qui vous souhaitez partager le fichier . Cochez l'option "Read" dans la liste "Permissions " et cliquez sur "OK". Le dossier est désormais partagé avec votre deuxième utilisateur d'ordinateur.
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Ouvert QuickBooks et ouvert le fichier que vous souhaitez configurer en tant que multi- utilisateur . Cliquez sur «Fichier », puis cliquez sur " utilitaires". Cochez la case " Host Access multi-utilisateur " et cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications . Le fichier est maintenant activée pour l'accès de l' autre utilisateur .
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Cliquez sur le bouton "Démarrer " sur le second ordinateur . Tapez le chemin d'accès au dossier partagé. L'exemple suivant est le chemin vers l'ordinateur nommé " ordinateur " avec un dossier nommé «comptabilité ». Type: \\ \\ ordinateur \\ comptabilité
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Appuyez sur " Entrée" pour ouvrir le dossier qui contient le fichier QuickBooks.
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Double- cliquez sur le fichier QuickBooks vous avez partagé plus tôt . Le système d'accès multi- utilisateur ouvre le fichier sur l'ordinateur local à partir du dossier partagé .