Création e-mail de groupe est un moyen simple d'envoyer des e-mails à plusieurs destinataires simultanément. Au lieu de taper un message et d'être forcé d'ajouter le nom de toute personne à la liste des destinataires un à la fois , vous pouvez tous les ajouter à un groupe unique et il suffit d'envoyer un courriel à tout le monde à la fois. Ceci est particulièrement utile dans les situations où vous auriez à envoyer le même message à des dizaines , des centaines ou, dans certains des cas , des personnes . C'est évidemment un gain de temps énorme. Instructions
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Ouvrez votre client de messagerie . Aux fins de la création d' une liste d'email de groupe, il ne fait aucune différence si votre client de messagerie est basée sur le Web , tels que Gmail de Google, ou le programme de messagerie par défaut fourni avec votre ordinateur, tels que Outlook Express de Microsoft.
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Entrez votre liste de contacts. C'est la liste de toutes les adresses e-mail que vous avez enregistré dans votre carnet d'adresses pour un accès facile . Pour utiliser Microsoft Outlook Express , par exemple , cela impliquerait cliquant sur la petite icône " Carnet d'adresses " situé en haut de la fenêtre principale du programme. Une fois que vous avez ouvert votre liste de contacts , cliquez sur " Ajouter une entrée ".
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Sélectionnez " Nouvelle liste de distribution . " Cette option pourrait être appelé quelque chose de différent des autres clients de messagerie que vous utilisez, mais le résultat sera le même . Une « liste de diffusion » est juste un terme technique pour un «groupe». Vous serez invité à fournir votre nouveau groupe avec un nom.
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Ajouter des adresses e-mail à votre groupe. Vous pouvez le faire de deux façons. En cliquant sur " Ajouter des membres ", vous pouvez ajouter des contacts que vous avez déjà enregistrées dans votre liste de contacts, ou vous pouvez simplement entrer toutes les adresses e-mail existantes à la main. Cette partie du processus prendra le plus de temps, mais ne doit être effectuée qu'une seule fois .
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Cliquez sur "Enregistrer". Cela permettra d'économiser toutes les adresses e-mail que vous avez choisi pour ce groupe. Maintenant, au lieu d'envoyer un courriel à chacune de ces personnes individuellement, vous pouvez simplement envoyer un courriel au groupe et tout le monde sur la liste que vous venez de créer recevra.