Un VTC est une vidéoconférence . Il peut être accompli pour peu ou pas de frais . Si vous possédez des ordinateurs dans deux endroits différents et que vous voulez les relier avec un VTC , le moyen le moins cher est à Skype. Aucune des sociétés VTC prix élevé ne doit être impliqué . Il vous suffit de configurer le matériel adéquat et de télécharger un logiciel sur chacun de vos ordinateurs , afin qu'ils puissent à la fois «voir» et «entendre» les uns les autres . Set Up Webcams
Une webcam pince montée sur un ordinateur portable.
Une webcam est une petite caméra standard Web qui se trouve sur votre ordinateur ou se fixe à votre ordinateur portable et assure la partie vidéo de votre VTC . Sauf si vous possédez déjà deux webcams différentes , obtenir le même type à la fois de vos ordinateurs pour assurer la qualité uniforme entre les stations de travail lorsque la vidéoconférence . Ce sera également vous aider à déterminer si vous devez mettre à jour votre équipement que vous commencez à faire CFP plus professionnels. Obtenir la meilleure webcam vous pouvez vous permettre pour chaque emplacement.
Connecter à un serveur VTC
Microsoft a payé des milliards pour acheter Skype, le leader outil de confererence vidéo personnel .
Créez un compte sur Skype si vous ne possédez pas déjà un . Vous devez avoir un compte distinct pour chacun de vos ordinateurs pour Skype à reconnaître à la fois lorsque vous vidéoconférence. Téléchargez le logiciel gratuit Skype sur chacun. Quand Skype vous demande si vous voulez l'utiliser pour les affaires ou conférences personnel, faites défiler vers le bas et cliquez sur un usage personnel . Cela vous permettra d'utiliser Skype sans frais. Plus tard, si vous avez besoin d'inclure plus d'ordinateurs ou des personnes sur votre VTC , vous pouvez toujours passer à Skype d'affaires.
Vérifier la connectivité
Programmer une période d'essai VTC entre vos deux ordinateurs pour vérifier que chacun a Skype installé et fonctionne correctement. Assurez-vous que la webcam pour chaque est pleinement opérationnel et prêt à aller (sinon vous pouvez obtenir audio mais pas de vidéo ) . Liste chacun dans le répertoire Skype de l'autre afin qu'ils puissent se connecter immédiatement . Connectez-vous à votre emplacement et assurez-vous qu'il y ait quelqu'un à l'emplacement de votre autre ordinateur pour vous connecter et participer à votre téléconférence vidéo . Une fois que tout est mis en place , vous pouvez faire un VTC quand vous le souhaitez .
Contrôle de la qualité
VTC peut être frustrant si la qualité est médiocre .
évaluer la qualité de chaque VTC pour un son et une clarté d'image . Si vous êtes toujours insatisfait de Skype, envisager de passer à une société de téléconférence professionnelle ou essayer ooVoo , une autre option gratuite ou très raisonnable pour les téléconférences . Skype et ooVoo sont utilisés par le Congrès américain pour gagner du temps et des frais de déplacement , de sorte que leur qualité devraient s'améliorer . Si votre vidéo est trop sombre ou non de mauvaise qualité, le problème peut être avec votre webcam à la place de votre service VTC . La plupart des appareils ont des capteurs qui s'ajustent à la lumière disponible , mais les modèles plus anciens et moins coûteux peuvent pas .
