Quand les entreprises ont besoin de gagner du temps et de l'argent , ils se tournent souvent vers des solutions numériques pour les tâches bureautiques , telles que l'envoi de mémos , stocker des informations client ou la gestion de projets . Mais dans le cadre de ces activités , sensibles ou des renseignements personnels peuvent être échangées , ce qui rend un milieu public comme Internet un choix d'insécurité pour ces types de communications. C'est là que les systèmes intranet fermé viennent pour améliorer l'efficacité tout en assurant la sécurité pour les entreprises. Un intranet est un réseau interne. Quel est Intranet ?

Un système Intranet est un système numérique qui transmet et stocke des informations que les utilisateurs peuvent accéder , un peu comme l'Internet mondial. Cependant, tandis que les systèmes Intranet ont beaucoup de la même fonctionnalité que le World Wide Web , ils sont des systèmes qui bloquent l'accès à certains sites Web et de l'information fermée. Les intranets sont utilisés par les entreprises pour conserver les documents de l'entreprise sur un système sécurisé unique et à renforcer employé et l'efficacité opérationnelle .
Productivité

L'un des principaux avantages du système Intranet utiliser pour améliorer l'efficacité est de limiter l'accès à certains sites Web. La montée des réseaux sociaux et sites de loisirs signifie qu'il ya beaucoup de façons de perdre du temps en surfant sur le Web pour le travail. Les entreprises bloquent généralement l'accès à ces sortes de sites sur leur système Intranet , ce qui rend les travailleurs se concentrer sur leurs tâches pour la journée , et non pas qui les suivent sur ​​Twitter.
Sécurité
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failles de sécurité peuvent causer des maux de tête pour les entreprises et les problèmes pour les employés. Qu'il s'agisse de la publication de documents sensibles et des informations client ou e-mails et les messages entre les employés dommageables , système Intranet améliorer l'efficacité des entreprises en limitant ceux qui peuvent accéder à la communication d'entreprise et des informations. Les utilisateurs d'un système Intranet généralement besoin d' un nom d'utilisateur et mot de passe dans le journal fourni par la société , ce qui réduit la capacité des étrangers d'accéder aux informations stockées en ligne.
Collaboration
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rendre plus facile pour les employés et les gestionnaires à collaborer , ce qui augmente l'efficacité du travail . Ils le font grâce à des fonctions telles que e-mails inter-bureaux , des mémos et des systèmes de gestion de contenu . Ces systèmes permettent à plusieurs employés de communiquer les uns avec les autres et même accéder aux mêmes fichiers ou documents simultanément. Les gestionnaires peuvent aussi employer des sondages et des enquêtes afin de solliciter les commentaires des employés , sans publier ces informations sensibles sur Internet .