Il ya plus d'une façon d'obtenir des données à partir de Word dans Access , mais l'envoi de données entre les deux applications implique un concept qui se réfère à la documentation de Microsoft " automatisation ". Ce mot se réfère à une application contrôlant une autre , en particulier à travers les objets virtuels que l'application contrôlée expose à d'autres applications. Le langage de programmation de Word, Visual Basic pour applications, est l'outil programmeurs utilisent pour envoyer des données à partir de Word à l'accès . La possibilité d'effectuer une telle automatisation révèle que l'une des applications de bureau peuvent exploiter les commandes des autres. Instructions
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Ouvrez Microsoft Access et cliquez sur le bouton "Tableau" de l'onglet "Créer" . Cette action commence à créer une table à laquelle vous envoyez les données d'un formulaire de Word .
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type " Champ1 " dans la cellule à côté du champ "ID" . Cette action crée une nouvelle colonne " Champ1 " dans la nouvelle table .
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Cliquez sur le bouton Office, puis cliquez sur « Enregistrer sous ». Tapez "C: \\ myDb.accdb " pour le nom de fichier. Lorsque Access vous invite pour le nom de la table, "Table1 . " De type Ceci achève la mise en place de la table à laquelle Parole enverra ses données de formulaire .
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Fermer Access et puis ouvrez Word .
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Cliquez sur l'onglet « Développeur », puis cliquez sur le bouton " Legacy Outils" dans le panneau " Contrôles" .
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Cliquez sur la commande " zone de texte ", puis faites-le glisser dans la fenêtre du document pour définir une zone de texte pour la saisie de l'utilisateur.

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Répétez l'étape 5, puis cliquez sur la commande "Button" . Faites glisser la souris en dessous de la zone de texte pour créer un bouton avec lequel l'utilisateur peut soumettre ses données de zone de texte .
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clic droit sur le bouton puis cliquez sur " Afficher le code " pour entrer dans la fonction Visual Basic que Word exécuter lorsque l'utilisateur clique sur le bouton .
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Tapez la déclaration suivante à la position actuelle du curseur . Cette déclaration appelle une autre routine qui enverra la valeur de la zone de texte à l'accès pour le stockage.

SendToAccess texte boite1
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Cliquez sur la rubrique «Références» du menu «Outils» puis cliquez sur la case à cocher " Microsoft Access Objects" . Cela indique à Visual Basic que votre programme a besoin d'avoir accès à des objets virtuels de Microsoft Access.
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Collez le programme suivant sous la mention " End Sub " . Ce programme fonctionne accès invisible et lui dit d'insérer les données de la zone de texte dans la table d'accès que vous avez créé plus tôt .

Public Sub sendToAccess ( str1 )

Dim str2

appAccess As Access.Application

Set appAccess = CreateObject (" Access.Application " )

appAccess.OpenCurrentDatabase ( "c: \\ myDb.accdb " )

str2 = "INSERT INTO Table1 (champ1 ) VALUES (' " & str1 & "' ) "

appAccess.CurrentDb.Execute str2

appAccess.CurrentDb.Close

appAccess.Quit l'icône de

End Sub
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cliquez sur Word dans la barre des tâches Windows pour revenir à Word, puis cliquez sur le bouton " design" pour quitter le mode de conception. Cela commence l'exécution du formulaire que vous avez fait auparavant. Vous êtes maintenant efficacement l'utilisateur pour lequel vous avez écrit le programme.
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tapez le texte dans la zone de texte puis cliquez sur le bouton ci-dessous la zone de texte . Le bouton reste enfoncé pendant un moment alors que votre programme s'exécute.
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Ouvrez l'Explorateur Windows, puis naviguez jusqu'au dossier "\\" , qui est l'endroit où vous avez enregistré la base de données " mydb.accdb " .
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Double -cliquez sur " mydb.accdb " pour l'ouvrir , puis double- cliquez sur l'élément " table1 " dans le volet de navigation. Quand la table s'ouvre , vous verrez le mot que vous avez tapé dans la zone de texte dans le document de formulaire Word . Cela vous indique que votre programme a réussi à envoyer des données de formulaire à partir de Word à l'accès .