Les champs et les enregistrements sont deux composantes de base d'une base de données, qui est une collection organisée de l'information ou des données. Le terme «champs» fait référence à des colonnes , ou des catégories verticales de données , le terme «documents » fait référence aux lignes horizontales ou groupement de données de terrain uniques. Des exemples des deux composants de base de données sont considérées dans les anciens , les bases de données imprimées et aussi dans les bases de données modernes, basés sur ordinateur. Structure de la base

exemples courants d'une base de données sont un annuaire , catalogue de la bibliothèque ou le moteur de recherche d'un site marchand . Une base de données est généralement réalisé dans un format en forme de grille avec des lignes et des colonnes . Par exemple, un livre de téléphone a un nom , prénom , adresse et numéro de téléphone pour chaque entrée , ces catégories constituent des «colonnes» de la base de données. Chaque entrée dans l'annuaire téléphonique a une qualité d'identification unique , qui est le nom de la personne; chaque entrée nommée dans l'annuaire constitue une rangée , qui contient des données uniques dans chacun de ces quatre colonnes
base de données . fonction

bases de données sont organisées selon les domaines et les registres afin qu'ils soient facilement recherché . Pour trouver un numéro de téléphone dans l'annuaire téléphonique , il vous suffit de repérer le nom de la personne, qui est unique, une fois le nom de la personne se trouve , le numéro de téléphone correct se trouve dans la colonne " numéro de téléphone " de cette même ligne. La plupart des bases de données , suivez ces organisation de base et les principes fonctionnels .
Field

Dans l'exemple de l'annuaire téléphonique , les quatre catégories de données de nom de famille, prénom, adresse et le numéro de téléphone sont appelés « champs ». Un champ est une seule unité de données qui est unique dans chaque entrée /rangée , mais le type d'ensemble de données est commun à toutes les entrées . Par exemple , "adresse" est un domaine qui est commun à toutes les entrées nommées dans l'annuaire téléphonique , mais le contenu du champ d'adresse sera unique pour chaque entrée nommée . À titre indicatif, un champ de base de données se réfère à des colonnes , ou des catégories de données, qui sont utilisés par toutes les entrées /lignes .
Enregistrement

Un enregistrement est une rangée de une base de données , un groupement horizontal de champs , le contenu de ces champs est unique à cette rangée. Dans l'exemple de l'annuaire téléphonique , chaque nom de famille commence une rangée d'enregistrement /qui contient des données dans les champs de numéro nom, adresse et téléphone . Un enregistrement est souvent utilisé dans une recherche de base de données , car chaque enregistrement possède une qualité unique d'identification ( ou la valeur) . Un enregistrement de base de données est, fondamentalement , une ligne qui contient des données uniques dans chacun des champs . Une base de données contient généralement un grand nombre de dossiers, mais seulement un petit nombre de domaines.