La fonctionnalité Inspecteur de document de Microsoft Word 2007 vous permettra de localiser et supprimer tout contenu que vous ne voulez pas une autre personne pour être en mesure de voir . Cela inclut les révisions que vous avez apportées au document , le texte caché et les propriétés du document . Utilisant l' outil Inspecteur est un moyen de sauvegarder les informations que vous voulez rester privé. Voici comment l'utiliser : Instructions
1
enregistrez votre document sous un nouveau nom en cliquant sur le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur gauche du document et de cliquer sur " Enregistrer sous ". Attribuez un nom à la copie de sauvegarde de votre document puis refermez le .
2
original Cliquez sur le bouton Microsoft Office . Allez à «préparer» puis sélectionnez « Inspecter le document . " Une boîte de dialogue apparaît.
3
cocher les cases indiquant les informations que vous souhaitez l'Inspecteur de document que vous cherchez. Appuyez sur le bouton " Vérifier " au bas de la boîte de dialogue. Les résultats de l' inspection apparaîtront dans la boîte de dialogue.
4
évaluer les résultats après l'inspection est terminée pour décider quelles informations vous souhaitez supprimer .
5
Retirez l'information cachée vous voulez vous débarrasser de en cliquant sur le "Supprimer tout" à côté des résultats pour le contenu que vous souhaitez enlevé.
6
Frappez le bouton "Fermer" en bas de la boîte de dialogue une fois que vous avez fini de supprimer des informations . L'inspection de documents est maintenant terminée. Si vous avez fini de travailler avec le document, enregistrez -le et fermez -le.