Connaître juste comment créer, formater et adresse une lettre de l'entreprise peut être difficile. Vous voulez que votre lettre ait une apparence professionnelle. Vous pourriez avoir des tête préimprimé que vous avez besoin d'être imprimé, de sorte que les marges doivent être tellement . Et comment allez-vous noter enceintes ou en ajoutant une ligne de référence ? Si vous n'êtes pas certain , utilisez ces étapes pour écrire une lettre d'affaires ou personnels qui est juste. Instructions
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Ouvrir Microsoft Word en double-cliquant sur l'icône de raccourci Word sur votre ordinateur de bureau ou en cliquant sur " Démarrer", pointant vers "Programmes" ou "Tous les programmes " , puis de trouver Parole dans votre liste de programmes .
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Cliquez sur «Fichier» dans la barre d'outils puis cliquez sur "Nouveau". Le volet « Nouveau document » s'ouvre. Sous la rubrique « Modèles », cliquez sur « Sur mon ordinateur. " La boîte de dialogue "Modèles" s'ouvre.
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Cliquez sur l'onglet " Lettres et télécopieurs" . Cliquez sur l'icône « Lettre de Wizard" et cliquez sur " OK". Un nouveau document s'ouvre et il vous sera demandé si vous souhaitez envoyer une lettre ou envoyer des lettres à une liste de diffusion . Cliquez sur " Envoyer une lettre. " L '"Assistant de lettre" s'ouvre.
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Sélectionnez la "Date Line" case à cocher si vous souhaitez ajouter une date à votre lettre . Choisissez le format de date que vous souhaitez dans le menu déroulant. Choisissez un modèle de page et un style d'une lettre . Si vous imprimez sur du papier pré-imprimé , cochez la case " en-tête pré -imprimé " et indiquez où votre tête est positionné (en haut ou en bas de la page) et combien de chambre l'en-tête imprimé utilise . Cliquez sur " Suivant".
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Entrez le nom et l' adresse de votre destinataire . Choisissez une formule de politesse et cliquez sur "Suivant". Si vous souhaitez ajouter une ligne de référence , instructions d'envoi postal ou une des autres options énumérées , sélectionnez les cases appropriées et cliquez sur " Suivant".
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Entrez votre nom et votre adresse de retour si désiré. Choisissez une clôture gratuit à partir de la liste des options et d'autres options applicables et cliquez sur "Terminer". Tapez le contenu de votre lettre comme vous le souhaitez .