Open Office Document texte écrivain a une fonction d'édition et de relecture qui permet aux différents utilisateurs de modifier des documents sans altérer l'original. La fonction "Modifier" produit un outil facile à utiliser , système de suivi des modifications faites dans le document texte , avec l'étiquetage de l'utilisateur et la date stamps.Follow ce tutoriel pour commencer l'enregistrement du texte de documenter les changements dans le programme Open Office . Cela fonctionne dans Microsoft Word. Doc et RTF . Rtf . Instructions
Utilisation de la fonction de changement lors de l'édition
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Dans le document de texte Open Office, allez dans le coin supérieur droit de l' écran et cliquez sur le menu "Edition" . Vous pouvez également utiliser la macro Alt + E pour produire le menu déroulant .
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sur la liste est une option appelée "Changes" avec une petite flèche noire . Mettez cette option et cliquez dessus pour dérouler le sous- menu.
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Sélectionnez la fonction " enregistrement " de ce nouveau menu. Un chèque noir apparaîtra à côté de la possibilité de montrer qu'il est allumé et fonctionne .
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modifier le document comme d'habitude. Toutefois, notez que le document original n'est pas modifié. Au lieu de cela , les modifications sont indiquées en mode correcteur . Toutes les modifications sont d'une autre couleur . Mots supprimés sont en grève par la police, et les espaces supplémentaires sont présentés comme le souligne . Il peut être un peu déroutant au premier abord , soyez donc prudent .
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Lorsque vous avez terminé , enregistrez le document dans Microsoft Word. Doc ou Rich Text Format . Rtf . De cette façon , Microsoft Word peut ouvrir et lire les changements , ainsi que d'ouvrir des utilisateurs du programme Office.
Accepter et travail avec les changements
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Ouvrez le document contrôlé . L'utilisateur initial peut maintenant faire des vérifications plus poussées sur leur propre . Puisque le document est toujours en enregistrant les changements , le nouveau modifications apparaîtront dans une couleur supplémentaire , avec les mêmes attributs que ceux énumérés ci-dessus.
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Une fois terminé, il sera nécessaire de fusionner ou d'accepter l' nouvelles modifications afin de normaliser le document . Cliquez sur le menu "Edition" ou utilisent macro Alt + E pour faire apparaître le menu déroulant .
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mise en évidence des " changements " pour faire apparaître le sous- menu. Cette fois, sélectionnez " Accepter ou rejeter " . Open Office va produire une liste des modifications apportées au document par tous les utilisateurs , complètes avec le nom et la date .
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Aller à travers la ligne de liste en ligne , ou d'accepter tous les changements à la fois. Comme les utilisateur fait défiler la liste , Open Office se déroulera dans le document de sorte que le montage est visible à cette époque.
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Une fois que toutes les modifications sont terminées, enregistrez le document à conserver toutes les modifications .