Microsoft Word dispose d'une fonction pratique et facile à utiliser publipostage qui vous permet de produire des documents personnalisés adressés à des personnes spécifiques avec seulement quelques clics . Vous entrez simplement les données dans un fichier de mot de style de base de données , puis entrez dans un format de base dans un document principal que les données seront fusionnées pour . Ceci est communément utilisé par les personnes qui ont besoin d'envoyer des ventes et des lettres à un groupe de masse de personnes ou de produire des relevés et des factures pour des commandes d'emballage. Une fois le publipostage fiche de données est mis en place , il peut être utilisé en continu pendant une variété de différents types de mailings et des communications aux personnes sur votre liste. Vous pouvez également ajouter des entrées à votre feuille de données que nécessaire avec seulement quelques clics . Instructions
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Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word. Cliquez sur "Démarrer Publipostage" dans le menu Outils (qui se trouve sur la barre d'outils " Publipostage " dans Word 2007 ) .
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Choisissez le type de publipostage que vous souhaitez effectuer. Vous pouvez fusionner les lettres , enveloppes, étiquettes et même des messages électroniques à l'aide Word.
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Sélectionnez les destinataires que vous souhaitez inclure dans votre publipostage. Si vous ne possédez pas déjà une liste de destinataires prêts dans un fichier Word (énumérés sous forme de base de données) , vous avez la possibilité de créer une nouvelle liste. L' assistant de fusion de courrier vous donnera une sélection de champs que vous pouvez ajouter à votre liste. Choisissez les domaines qui permettront d'identifier et personnaliser chaque destinataire à vos besoins. Vous pouvez également ajouter vos propres noms de champs spéciaux. Cela pourrait inclure le nom, l'adresse, le numéro de téléphone , ou encore moins des identifiants communs tels que l'adresse du site ou saveur préférée de crème glacée . Pensez à comment votre lettre ou un message à ce destinataire seront fabriqués au moment de choisir les champs .
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Créer votre document principal. Le document principal est la lettre commune , enveloppe, étiquette ou email conception du message dans lequel les informations de la fusion liste des destinataires de courrier électronique sera vidé . Ainsi, par exemple , pour une lettre standard que vous souhaitez écrire votre note dans le document principal et ensuite avoir une barre d'adresse en haut, où les coordonnées du destinataire seront déversés po
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Ajouter champs de fusion dans votre document. Tout d'abord, placez votre curseur dans le document principal où vous souhaitez ajouter le champ de fusion . Puis cliquez sur "Insérer un champ de fusion " --- cette commande doit être indiqué sur votre barre d'outils ou dans " Outils> Fusion et publipostage . " Vous verrez une liste de tous les champs que vous avez créé dans votre liste de destinataires . Par exemple , mettez le champ après " Cher " au début de votre lettre , ou insérer quelque part au milieu de votre lettre où vous l'avez mentionné les préférences de crème glacée de la personne.
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Effectuer le publipostage. Sélectionnez " Terminer et fusionner" sur votre barre d'outils de Word. Vous avez la possibilité de fusionner dans un nouveau fichier éditable qui liste chaque document individuel du bénéficiaire , de fusionner directement vers une imprimante ou fusionner à un email en utilisant Microsoft Outlook.