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    Comment créer Name Tags
    Nom tags sauver tout le monde à partir de situations embarrassantes lors des grands rassemblements , que ce soit une réunion de famille , une convention ou un pique-nique entreprise . Avec un programme de traitement de texte , une liste informatisée de noms et de nom -tag papeterie , vous pouvez rapidement créer ces identifiants utiles. Les choses dont vous aurez besoin programme de traitement de texte
    qui gère name- tag papeterie
    option art programme mon nom -tag papeterie
    imprimante qui peut traiter papeterie mon nom -tag détenteurs

    Afficher plus Instructions
    Création de la source
    1

    Sautez cette section si vous avez déjà une source de noms comme une liste d'adresses Excel ou une table Access . Cette source doit contenir le texte que chaque badge contiendra , comme les noms et prénoms . Les informations pour chaque personne doit être sur une ligne distincte .
    2

    Si vous n'avez pas une source, en créer un en commençant par un nouveau document dans Word.
    < Br > 3

    Entrez une ligne d'en-tête en option contenant les étiquettes des informations que vous souhaitez inclure. Capitaliser chaque étiquette pour plus de commodité et de les séparer avec des onglets . Les étiquettes peuvent être n'importe quoi , car ils n'apparaissent pas sur le badge. L'exemple utilise d'abord COMPANY DERNIER .
    4

    commençant par la rangée suivante, entrez les informations d'une personne pour chaque ligne et séparez cette information avec des onglets . L'exemple montre le prénom, le nom et le nom de la société séparée par une tabulation comme dans John Smith NOAA .
    5

    Enregistrez ce fichier source et fermez-le . < Br >
    Préparation de l' option Art
    6

    sauter cette section si vous n'utilisez pas l'art .
    7

    Utilisez un programme tel que Photoshop pour créer et de modifier l' art de sorte qu'il s'adapte à l'étiquette de nom. Save the art dans un fichier compatible avec Word comme JPG ou GIF.
    8

    Créer un nouveau document vierge dans Word.
    9

    Dans le menu "Insertion" , choisissez "Image" et "From File ". La boîte de dialogue " Insérer une image " apparaît.
    10

    Recherchez et double-cliquez sur le fichier de l'art pour l'insérer dans le document Word vierge. Cet exemple insère le logo " USGS " .
    11

    Cliquez sur l'art . Poignées et la barre d'outils «Image» semblent montrer qu'il est sélectionné . Vous pouvez redimensionner l' art en cliquant sur ​​une poignée et en le faisant glisser , ou vous pouvez manipuler l' art à travers les outils d'image .
    12

    Dans le menu «Insertion» , choisissez « Insertion » et , encore une fois , choisissez « Insertion ». La boîte de dialogue « Correction automatique » apparaît avec votre art au fond de la boîte.
    13 Type

    un nom pour l' art , tels que " BadgeLogo " et cliquez sur le bouton "Ajouter" . L'art devient l'insertion automatique et la boîte de dialogue se ferme.
    14

    Supprimer l' art si le document est vide.
    Mise en place du Nom Balises
    15

    Dans le menu "Outils" , choisissez "Publipostage ". La boîte de dialogue " Mail Merge Helper " apparaît.
    16

    Cliquez sur le bouton "Créer " puis " étiquettes de publipostage. " Le programme vous demande où créer des étiquettes de publipostage.
    17

    Cliquez sur " fenêtre active " pour fermer la boîte de dialogue.
    18

    Cliquez sur le bouton " Get Data " et puis « Source de données ouvertes . " La boîte de dialogue "Ouvrir la source de données " s'affiche.
    19

    Recherchez et double-cliquez sur le fichier source que vous avez créé plus tôt . La boîte de dialogue se ferme et le programme vous demande de mettre en place le document principal.
    20

    Cliquez sur le bouton " Préparer le document principal " . La boîte de dialogue "Label Options" apparaît.
    21

    Choisissez les options appropriées pour le nom -tag papeterie . Cet exemple choisit l'option « Laser et Jet d'encre ", " manuel " du " Plateau " listes déroulantes , "Standard Avery " des " produits de marque " menu déroulant et " 5384 - Nom badge" dans la case " Numéro de produit " .
    22

    Cliquez sur le bouton " OK" pour afficher la boîte de dialogue " Créer des étiquettes " . C'est là que vous créez le tag de nom initial.
    La création de chaque Name Tag
    23

    Cliquez dans la case " Exemple d'étiquette " et tapez le nom de l'art insertion automatique que vous avez créé précédemment . Cet exemple utilise le nom " BadgeLogo . "
    24

    Appuyez sur la touche "F3" pour remplacer le nom de l' art actuel .
    25

    Appuyez sur la touche "Entrée" pour déplacer le curseur à la ligne suivante .
    26

    Cliquez sur le bouton « insérer un champ de fusion " puis le nom du champ que vous souhaitez insérer. (Chaque champ représente des informations de texte sur une personne. ) N'oubliez pas d' insérer des espaces et des sauts de ligne en cas de besoin . Cet exemple entre «premier», l'espace, puis "LAST ". Il pénètre ensuite dans " SOCIETE " sur la ligne suivante .
    27

    Sélectionnez le texte que vous souhaitez formater , puis faites un clic droit dessus pour afficher les options de formatage . Choisissez les options de format si nécessaire. Cet exemple de centrer l' art et le texte à travers l'option " Paragraphe " . Tout texte utilise une police et une taille 36 gras pour les noms et prénoms , et la taille 26 pour le nom de la société .
    28

    Cliquez sur "OK" pour revenir à la boîte de dialogue " Mail Merge Helper " .
    29

    Cliquez sur le bouton " Merge " pour afficher la boîte de dialogue " Merge " .
    30

    Choisissez " Nouveau document " dans le " Fusionner " descendre " toutes les fiches "sous" à fusionner " , et" ne pas imprimer les lignes vierges "sous" lors de la fusion Records. "
    31

    Cliquez sur le bouton" OK "pour fermer la boîte de dialogue. Un nouveau document avec les balises de nom de fusion est créé.
    32

    vérifier le document pour corriger les erreurs , puis enregistrez-le.
    Impression des tags
    < br > 33

    Insérez le nom de tag papeterie dans l'alimentation manuelle de votre imprimante. Cet exemple utilise " Avery 5384 - Badge " . Papeterie
    34

    Appuyez sur la touche " Ctrl" et "P" pour imprimer le document d'étiquette de nom
    35

    Split. les tags de nom soigneusement le long des perforations , puis insérez chaque balise dans un porte- nom -tag.

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