Suivi des modifications est une caractéristique dans les programmes de traitement de texte , comme Microsoft Word 2007, qui montre et met en évidence les modifications apportées à un document original. Un avantage de cet outil est qu'il permet à plusieurs personnes de collaborer sur un document. Retrait des modifications suivies peuvent être réalisés soit en changeant la vue du document , pour un aperçu , ou en passant en revue les modifications et accepter ou rejeter chacun. Choses que vous devez
ordinateur avec Microsoft document Word Parole 2007Microsoft avec le suivi des modifications
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Ouvrez Microsoft Word 2007 et le document avec le suivi des modifications (également connu comme « annotation »).
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Cliquez sur l'onglet " Révision". Notez que « Suivi des modifications » est mis en surbrillance et affichées par défaut dans le document édité . Selon Microsoft , il s'agit d'empêcher la distribution accidentelle de documents avec visible modifications encore en eux .
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Regardez dans la section de l'onglet " l'avis" " suivi des modifications " . Cliquez sur la flèche à côté de "Final avec marques . " Sélectionnez " finale" de voir la version finale du document avec les modifications suivies intégrés , mais pas mis en évidence . Sélectionnez «Original» pour voir la version du document avant que les modifications suivies . Notez que même si les modifications sont complètement caché de la vue , cela ne supprime pas les modifications suivies à partir du document !
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accepter ou rejeter les modifications suivies pour modifier le texte de manière permanente. Cela peut être fait individuellement pour chaque modification en cliquant sur « Accepter » ou « Refuser » dans la zone «Modifications » de l'onglet Révision . Si vous passez la souris sur les éditer visibles donné, vous pouvez aussi cliquer à droite pour faire apparaître un menu mini avec ces mêmes options. Vous pouvez également choisir d'accepter ou de rejeter tous les changements dans un document en cliquant sur ​​la flèche dans le «Accepter » ou « Refuser» boutons et en sélectionnant l' option appropriée .
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enregistrer le document. Une fois que vous passez en revue le visible modifications et tous les changements suivis avez été accepté ou rejeté , votre document enregistré n'aura pas le suivi des modifications à l'affiche. Il s'agira d'un document propre, finale.