Microsoft Office est une suite logicielle qui contient des outils pour créer des documents de traitement de texte professionnels. Le logiciel est proposé en plusieurs versions , y compris les versions de base et professionnelle. Les deux versions permettent aux utilisateurs de créer des supports d'impression , tels que des documents d'affaires , des tableurs et des présentations. Microsoft Office Basic et Microsoft Office Professionnel aider les utilisateurs à rester organisé . Les utilisateurs peuvent également télécharger des versions d'essai depuis le site de Microsoft à utiliser pour une quantité limitée de temps avant qu'ils décident d'acheter . Fonction

Microsoft Office Basic contient des menus et barres d'outils qui permettent à l' utilisateur d'effectuer plusieurs tâches d'édition . Les menus et barres d'outils sont automatiquement affichés pour chaque fonction l'utilisateur accède . Microsoft Office Professional contient une fonction de prévisualisation de pointe qui permet aux utilisateurs de prévisualiser leurs documents dans l'aperçu en direct . Cette fonction permet aux utilisateurs de modifier leurs documents pendant qu'ils travaillent sur ​​eux. Ceci élimine le besoin de chercher à travers de nombreux menus pour apporter des modifications et contribue à faire travailler dans des documents plus efficace du temps.
Caractéristiques

Microsoft Office Basic possède des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d' organiser des e-mails et rendez-vous . Les tâches et les rendez-vous peuvent être visualisées dans un calendrier qui est visible à côté de ces nominations. Si une tâche n'est pas terminée, les tâches vont rouler automatiquement reportée au jour suivant et continuer à rouler encore jusqu'à ce que la tâche est terminée . Microsoft Office Professional dispose d' une fonctionnalité avancée qui permet aux e-mails entrants pour être triés et faciles à gérer . L' e -mail est filtré et le courrier indésirable est triée pour aider les utilisateurs à éliminer les e-mails indésirables et non sollicités . Cette fonctionnalité aide à diminuer les volumes de courrier électronique et aide l'utilisateur à maintenir une boîte aux lettres e -mail organisée.
Avantages

Microsoft Office Basic a la capacité d' éliminer les commentaires des utilisateurs ou du texte inutile . Le logiciel peut facilement apporter des modifications à des documents en utilisant l'Inspecteur de document . L'inspecteur détecte et supprime automatiquement les informations indiquées avec le clic de la souris . Microsoft Office Professional dispose d' outils de formatage avancés et professionnels . Les outils permettent aux utilisateurs d'appliquer facilement la mise en forme après un aperçu des modifications .
Signification

versions de Microsoft Office Basic et professionnel à la fois peuvent permettre aux utilisateurs de sauvegarder leurs documents en format Portable Document Format fichier qui peut être consulté dans Adobe Reader. Il s'agit de grands nous car de nombreux utilisateurs préfèrent envoyer d'autres documents PDF qui ne peuvent pas être modifiés . Les deux versions exigent que l' add-in être installé afin de sauvegarder des documents au format PDF .
Effets

Microsoft Office version de base permet une vue quotidienne de tâches qui inclure les nominations et les informations de calendrier . Microsoft Office Professional permet de gérer les informations client dans un seul endroit. C'est un avantage pour les entreprises qui veulent stocker communication avec les clients. Informations de contact du client peut être stocké dans un emplacement centralisé . L'utilisateur peut également suivre les appels téléphoniques, les rendez-vous et les messages e -mail.